在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务收支管理错综复杂、合规要求日益严苛、成本居高不下等重重挑战。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅信息化方案，成为企业解决这些难题的得力助手。
一、破局之钥：差旅信息化方案概述
合思深知企业在财务收支管理方面的困境，精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合。
在差旅场景中，企业的差旅管理不再是孤立的环节，而是与财务、业务等各方面紧密相连。通过合思的差旅信息化方案，企业能够实现差旅消费的高效管理，从预订到报销的全流程都更加顺畅，大大提升了企业的财务管理效率。
二、闪耀之光：核心功能亮点
- 全场景覆盖：构建无限可能的生态
合思的差旅信息化方案拥有丰富的消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场、火车站出行，用车用餐，以及企业采购等；业务场景则包括销售合同、采购合同等。这种全场景覆盖构建了一个聚合消费生态和开放的业财连接生态，让企业的每一笔差旅消费都能在一个统一的平台上进行管理，实现了资源的优化配置。 - PaaS平台：定制化开发的强大支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能使得企业能够根据自身的需求进行定制化开发，满足不同企业在差旅管理方面的个性化需求。无论是大型企业复杂的差旅政策，还是小型企业灵活的管理方式，都能在合思的平台上得到实现。 - 连接能力强：打破信息孤岛的壁垒
合思的差旅信息化方案具有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接，打破了各系统之间的信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。企业在差旅管理过程中，能够及时获取准确的信息，做出更加明智的决策。 - 无需报销分级标准：清晰洞察费控阶段
合思制定了无需报销分级标准，划分L1 – L5五级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。在差旅场景中，员工的差旅消费能够直接与企业的费控标准进行匹配，减少了繁琐的报销流程，提高了报销的效率。 - 合思各产品功能：全方位的专业服务
合思旗下的各产品在差旅信息化管理中发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从差旅申请到报销审批，每一个环节都能在系统中进行实时监控和管理；合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业提供了更多的差旅预订选择和优惠；合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的差旅费用记录更加规范；合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析方面提供专业服务，为企业的差旅财务管理提供了有力的支持。
三、共赢之果：用户收益
- 老板：掌控全局，决策无忧
对于企业老板来说，合思的差旅信息化方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅管理方面，老板能够提前制定差旅预算，事中实时监控差旅费用的支出情况，事后进行详细的分析和总结。这种全流程管控辅助了经营决策，降低了管理成本，挖掘了收益洼地。老板可以根据差旅数据分析，优化差旅政策，提高企业的资金使用效率。 - 财务：释放压力，智能风控
财务人员在企业的差旅管理中承担着重要的职责。合思的差旅信息化方案释放了财务的压力，实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源。在差旅报销方面，系统能够智能识别潜在风险，如虚假发票、超标准报销等，减少了财务人员的审核工作量，提高了财务工作的准确性和效率。 - 员工：省事省心，轻松出行
员工是差旅的直接参与者，合思的差旅信息化方案为员工带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在差旅过程中，只需专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。例如，员工在出差时可以直接使用合思费控进行差旅申请和线上订购，消费后自动提报、记账，真正实现了省事省心。
四、实战之景：典型场景
- 员工因公出差：便捷高效的差旅体验
员工因公出差时，使用合思费控进行差旅申请。系统会根据企业的差旅政策自动审核申请，通过后员工可以在合思商城进行线上订购机票、酒店等。消费后，系统会自动提报、记账，无需员工手动填写报销单和粘贴发票。整个差旅流程变得更加便捷高效，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 - 企业采购：智能比价，采购即报销
在企业采购方面，通过合思商城同屏比价功能，企业可以选择最优供应商。采购完成后，系统自动将采购信息与财务系统进行对接，实现采购即报销。这一过程不仅提高了采购的效率，还降低了采购成本，同时也减少了财务处理的工作量。 - 财务处理发票：智能操作，精准管理
财务人员在处理差旅发票时，合思的差旅信息化方案连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等操作。系统能够自动识别发票的真伪和重复情况，大大提高了发票处理的准确性和效率。同时，发票信息也能与企业的财务系统进行实时同步，方便财务人员进行账务处理。
五、成功之鉴：客户成功案例
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源采用合思的差旅信息化方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作积极性。在差旅管理方面，动力源能够更加精准地控制差旅费用，提高了企业的资金使用效率。 - 徐福记：费用节约，预算结余
徐福记通过合思的差旅信息化方案，企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万，为企业节省了大量的资金。同时，差旅管理的规范化也提高了企业的运营效率，为企业的发展提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理，高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的差旅信息化方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在差旅档案管理方面，实现了高效、便捷和安全的管理，提高了企业的档案管理水平。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅信息化方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
