在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅规划已成为财务管理的重要组成部分。如何在满足业务需求的同时，实现降本增效、合规经营，是众多企业面临的难题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，优化企业差旅规划，实现降本增效的。
客户简介：动力源——高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，就成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展征程。
动力源规模宏大，拥有10家全资子公司，其生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在高端制造的舞台上，动力源凭借着强大的实力和卓越的技术，不断书写着属于自己的辉煌篇章。然而，随着企业的不断发展壮大，在企业差旅规划等财务数字化管理方面，也面临着诸多挑战。
业务背景：传统管理下的转型困境
在企业差旅规划以及整体财务数字化管理方面，动力源面临着复杂的转型需求。传统的管理方式在面对日益繁杂的业务时，显得力不从心。
企业难以实现精细化闭环管理，在企业差旅规划中，从出差申请到费用报销的各个环节，缺乏有效的统筹和监控。业务流、发票流和资金流的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山。财务处理效率低下，合规性问题也日益凸显。传统方式下，员工差旅费用报销流程繁琐，财务人员处理大量票据和数据，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，影响企业的财务管理水平和运营效率。
解决方案：合思打造无需报销新生态
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅规划带来了全新的变革。
通过事前规划和实时的风控体系，合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在企业差旅规划方面，员工在出差前就可以通过系统进行详细的规划和申请，系统根据企业的政策和预算进行审核和控制。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工出差过程中的各项消费，系统会自动识别并与相应的费用项目进行关联。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务处理效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
同时，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理，对企业差旅规划中的各项费用进行精准控制。合思商城为企业提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中选择合适的酒店、机票等，享受优惠价格。合思档案则实现了财务档案的智能化管理，方便企业随时查询和使用。
实施过程：打破信息孤岛，实现业财融合
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是一个复杂而关键的过程。在企业差旅规划方面，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了各个系统之间的信息孤岛。
在实施过程中，合思确保各系统之间的无缝对接和数据流转。从员工出差申请，到消费记录的获取，再到费用的报销和入账，各个环节的数据都能在不同系统之间顺畅流通。这样一来，企业差旅规划的整个流程更加透明和高效，财务人员可以实时掌握差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
取得成果：效率提升，成本节约
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在企业差旅规划方面，动力源实现了300%的效率提升。员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销表单，财务人员也无需手动处理大量数据，工作效率大幅提高。
企业节约了50%的人员成本。由于流程的自动化和数字化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
同时，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化企业差旅规划，合理控制差旅费用，让有限的资源发挥出更大的效益。企业的财务管理更加规范，合规性得到有效保障，在低碳运营方面，减少了纸质票据的使用，符合绿色发展的理念。
客户评价：敏捷响应，助力企业发展
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业差旅规划方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的解决方案能够根据动力源的业务特点和需求进行灵活调整，为企业的发展提供了有力支持。无论是国内出差还是国际出差，合思的系统都能满足企业的需求，确保企业差旅规划的顺利进行。
总结与展望：选择合思，开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在企业差旅规划方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够根据企业的实际情况，量身定制适合的企业差旅规划方案。从出差前的规划到出差后的报销和分析，合思提供一站式服务，让企业的财务管理更加轻松高效。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数字化转型和优化企业差旅规划的新篇章。
