在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程繁琐得如同迷宫,费用管控好似在迷雾中摸索,预算执行更是难以落地。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业穿越重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,宛如攀登陡峭的山峰,面临着诸多艰难险阻。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,信息无法顺畅流通。报销流程繁琐又低效,如同陷入了泥沼,每一步都举步维艰。费用管控困难重重,预算执行如同空中楼阁,难以落地。发票处理难度大,基础操作耗时冗长,如同在黑暗中摸索前行。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,就像失去了导航的船只,迷失了方向。多TMC平台数据分散,沟通成本高,如同在不同的世界里交流,困难重重。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能强大的财务智慧中枢,让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现财务数字化转型。它就像一把精准的手术刀,提高财务工作效率,降低企业成本,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
合思费控系统:全流程智慧管家
合思费控系统宛如一个功能强大的智慧管家,具有发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、对公付款、自动生成凭证等功能模块,涵盖了从申请、审批、报销、支付到记账的全流程。它就像一条紧密相连的链条,将企业财务流程的各个环节紧密地连接在一起。同时,它还支持与第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流通。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:开启财务新体验
在合思的“无需报销”模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这就好比为企业的报销流程按下了快进键,让报销变得轻松又高效。 -
强大连接:打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像打通了企业数据的任督二脉,让信息流通更加顺畅。 -
智能识别:高效准确报销
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思费控系统就像一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松又高效。 -
预算管控:精准把控财务
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就像为企业的预算管理装上了一个精准的监控器,让每一笔资金都能得到合理的使用。 -
合同管理台账:智能高效管理
合思费控系统的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。这就像为企业的合同管理打造了一个智能的仓库,让合同管理更加高效、便捷。
合思优势:全方位卓越保障
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广泛连接:实现业财融合
合思费控系统拥有强大的OpenAPI能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等第三方系统实现数据的无缝同步,打破了数据孤岛,实现了业财融合。这就像为企业搭建了一个信息共享的平台,让业务和财务能够紧密结合,共同推动企业的发展。 -
敏捷高效:畅享便捷体验
合思费控系统支持移动报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整。财务人员可以实时掌握付款进度,无需耗费时间单点沟通。这就像为企业的报销流程插上了翅膀,让报销变得更加便捷、高效。 -
个性化定制:满足多样需求
合思费控系统可以根据企业的不同需求,定制化搭建系统,如专家库与活动解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。同时,它还预置了多套单据模板,满足了企业个性化的管理要求。这就像为企业量身定制了一套专属的财务管理方案,让企业的财务管理更加贴合自身需求。 -
数据安全可靠:守护信息安全
合思费控系统具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这就像为企业的数据安全筑起了一道坚固的城墙,让企业可以放心地使用系统。 -
优质服务:贴心陪伴成长
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务支持,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一路成长。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思费控系统中找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例:见证卓越价值
合思费控系统已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。客户对合思费控系统的评价良好,认为其提高了报销效率、节省了人员成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思费控系统的卓越价值。
一体化差旅管理是企业财务数字化转型的重要组成部分,合思费控系统凭借其先进的功能、创新的理念和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同实现财务数字化转型,创造更大的价值。