在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本优化已成为众多企业追求的目标。特别是对于那些规模较大、业务复杂的上市公司来说，有效的费控及差旅管理是实现企业成本优化的关键环节。今天，我们就来了解一家专精特新上市公司是如何借助合思的解决方案，在费控及差旅管理上取得显著成效，实现企业成本优化的。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司是一家高端制造企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。由于业务发展的需要，公司的差旅业务需求较大。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，十分不便。个人垫资更是增加了员工的经济负担，每次出差都要先自己掏钱支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失，进一步影响了报销的效率。2 个月的报销时效让员工的资金长时间被占用，极大地降低了员工的满意度。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员的大量精力，却无法为企业带来实质性的价值。
而老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下的问题一直困扰着企业，管理决策缺乏数据基础，让老板在制定战略时感到力不从心。在这样的情况下，企业成本优化成为了这家公司亟待解决的问题。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现企业成本优化。
在员工端，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。同时，合思商城的出现让员工的消费变得更加便捷。商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，出差体验得到了极大的改善。
对于财务人员，合思的解决方案更是带来了革命性的变化。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员终于可以从低价值的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在企业管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析的结果，制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。同时，合思的解决方案使用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的费用管控提供了有力的保障。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案在该上市公司实施后，取得了显著的成效，为企业的企业成本优化做出了重要贡献。
员工报销效率大幅提升了 300%。繁琐的报销流程成为了过去式，员工可以更加轻松地完成报销工作，资金也能及时到账。这不仅提高了员工的满意度，也提升了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从低价值的工作中解放出来，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更加有力的保障。
费用得到了有效管控。企业通过合思的数据分析看板，能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现并解决费用居高不下的问题。合理的差旅政策和有效的费用管控措施，为企业节省了大量的成本。
老板能够实时掌握业务数据。准确、及时的数据为管理决策提供了坚实的基础。老板可以根据数据制定更加科学合理的战略，为企业的发展指明方向。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，展现出了专业的服务水平和高效的工作能力。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，为合作的顺利开展奠定了良好的基础。
员工们纷纷表示，出差体验得到了极大的改善。无需个人垫资，报销流程简单快捷，让他们能够更加专注于工作。财务人员反馈，工作效率大幅提高，减少了繁琐的手工操作和核对工作，让他们能够更好地发挥自己的专业能力。老板认为，通过合思的解决方案，能够更好地掌握企业的费用情况，为决策提供了有力支持，企业的发展更加稳健。
携手展望合作美好未来
随着企业的不断发展，差旅业务可能会进一步增加。合思将持续为企业提供优化的解决方案，满足企业不断变化的需求。合思不断研发新的功能和技术，借助新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性。未来，双方可以在更多领域展开合作，共同探索企业成本优化的新路径。
企业可以利用合思的平台进行更深入的数据分析，挖掘更多降本增效的潜力。通过对差旅数据的分析，企业可以发现更多的优化空间，制定更加精准的成本控制策略。双方还可以共同探索如何进一步提升员工的参与度和满意度，实现企业的可持续发展。员工是企业的核心资产，提高员工的满意度和参与度，将为企业的发展注入强大的动力。
在企业成本优化的道路上，合思已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。像这家专精特新上市公司一样，众多企业在费控及差旅管理上存在痛点。选择合思，能为企业带来高效、合规、降本的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能根据不同企业的需求提供定制化服务。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情，与合思携手，开启企业费控及差旅管理的新篇章，共同实现企业成本优化的目标。
