在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，在消费市场竞争的浪潮中，连锁零售业正面临着流量红利消退等挑战，在当前经济环境下承受着越来越大的压力。不过，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为像鸣鸣很忙这样的企业带来了新的转机，帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务背景与痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，它满足了大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，发展的道路并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着这个庞大的连锁品牌，这也是加盟品牌普遍存在的“顽疾”。
除了门店标准化问题，差旅报销管理也成了鸣鸣很忙的一块“心病”。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅审批效率工具的缺失，让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思拿出了一套行之有效的解决方案，成为了企业破局的关键。差旅审批效率工具在其中发挥了重要作用。
在差旅管理方面，合思提供了无需报销的模式，让成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，真正实现了员工申请即合规，极大地提高了差旅审批效率。
对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。差旅审批效率工具与发票管理的结合，让财务管理更加顺畅。
此外，合思还实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了每一笔费用的精准核算。
实施步骤：迈向高效财务管理之路
引入合思的差旅审批效率工具及相关解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这一系列操作不仅提高了财务处理效率，还为企业的业务发展提供了有力支持。差旅审批效率工具在整个实施过程中，与各个环节紧密配合，推动着企业财务管理向更高水平迈进。
成果效益：财务数字化带来的显著变革
合思付款·银企直联·自动记账功能，为鸣鸣很忙的业务快速运转提供了坚实的财务数字化支持。在合思系统内，采购流程的高效运作使得零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
财务数字化为鸣鸣很忙带来的效益远不止于此。通过引入差旅审批效率工具等一系列措施，企业年节约成本达5000万。这些实实在在的成果，彰显了合思解决方案的强大威力。
企业评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批效率工具作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力保障。
结尾呼吁：开启连锁零售财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验，为众多连锁零售企业树立了榜样。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战，而合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业的一员，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，借助差旅审批效率工具等一系列先进技术，实现财务数智化转型。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号，免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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