在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正以前所未有的决心迈向财务智能化转型。在这场变革的洪流里,财务报销流程管理的重要性愈发凸显,它就像企业财务运转的“神经脉络”,直接影响着企业的运营效率和合规性。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的产品和服务,成为了众多企业在财务数智化征程中的可靠伙伴,助力企业在复杂的财务环境中披荆斩棘,实现高效发展。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。这家科技公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化的天空中闪耀光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思不仅在技术和服务上表现卓越,还在市场和资本领域收获颇丰。它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的高度认可。
合思费控平台:五级跃升开启财务报销流程管理新境界
合思的费控管理平台宛如一部精密的财务机器,支持企业财务报销流程管理从L1 – L5五个层级逐步升级,每一层级都代表着财务报销流程管理的一次重大飞跃。
L1是手工报销阶段。在这个阶段,所有报销流程都依靠人工完成。员工需要填写大量的纸质单据,然后经过层层审批,财务人员再进行繁琐的核算和支付。这种方式不仅效率低下,还容易出现错误,各方都需要投入大量的精力。
L2是电子化报销阶段。部分环节引入了电子化系统,员工可以在系统中填写报销信息,审批流程也可以在线上进行。这在一定程度上提高了效率,但仍然存在很多人工干预的环节。
L3是初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思平台集成了供应商,统一了服务标准,规范了消费。员工无需垫资和处理票据,大大减轻了员工的负担。
L4是中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现了全链路自动报销,“四大统一”降低了企业的成本,让财务报销流程管理更加高效和规范。
L5是高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。引入智能工具,全场景无需人工参与,还能为企业提供决策分析建议,将财务报销流程管理提升到了一个全新的高度。
合思与传统报销:财务报销流程管理的新旧较量
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台在财务报销流程管理方面优势显著。传统的手工报销流程冗长复杂,就像一座迷宫,各方在其中迷失方向,投入大量精力却收效甚微。效率低下且体验差,成为了传统报销方式的代名词。
而合思平台则如同一位智慧的领航者,在不同层级不断提升自动化和智能化程度。在L3阶段,它集成供应商,统一服务标准、规范消费,让员工摆脱了垫资和处理票据的烦恼。L4阶段实现全链路自动报销,“四大统一”如同魔法一般降低了企业的成本。L5阶段引入智能工具,全场景无需人工参与,还能为企业提供决策分析建议,让企业在财务报销流程管理中轻松应对各种挑战。
合思应用案例:多行业财务报销流程管理的成功典范
合思的费控管理平台在多个行业都取得了显著的成果,为不同行业的企业解决了财务报销流程管理中的难题。
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医药行业的合规破局
中国某知名制药公司在财务报销流程管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,审批效率低下等问题让企业苦不堪言。合思为其定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,让财务报销流程管理变得更加高效和合规。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,选择了合思。合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。在合思的助力下,该公司的财务报销流程管理得到了极大的改善,运营效率大幅提升。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核并统一支付,降低了审核和资金风险。让连锁经营企业在财务报销流程管理方面更加规范和有序。
在当前企业数字化转型的大背景下,合思的财务数智化产品和服务对于财务报销流程管理具有重要的价值。它能够帮助企业解决费用管理难题,提升运营效率和合规性。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。