在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重困境。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,令人望而却步;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的效益与发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利刃,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点深度剖析
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一座座孤岛,彼此孤立,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据壁垒。费用类目纷繁复杂,数据统计犹如在茫茫大海中捞针,困难重重。审批管理的颗粒度不足,流程拖沓冗长,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢。预算管控难以落地,如同风筝断了线,失去了方向。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,不堪重负。
这些问题带来的负面影响也是显而易见的。员工报销体验糟糕透顶,原本简单的报销成了一场噩梦,耗费大量时间和精力。财务工作效率低下,大量时间浪费在繁琐的基础工作上,无法发挥更大的价值。企业经营成本不断攀升,就像雪球一样越滚越大。管理者无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。
解决方案全景呈现
合思推出了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通,实现了数据的互通共享。预算管控功能如同一个精准的指南针,为企业的资金使用指引方向。发票智能校验功能就像一个严格的把关者,确保每一张发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来。这些功能的协同作用,极大地提升了财务工作效率和企业管理水平。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个过程轻松便捷,让报销成为过去式。 -
系统集成高效协同
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一场完美的交响乐,各个系统之间协同演奏,和谐而高效。 -
预算管控精准无误
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票快速处理优势突显
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在发票快速处理方面表现卓越,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼。 -
合同管理规范有序
合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留痕,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式,还能实时统计付款和回票进度。就像一个严谨的管家,把合同管理得井井有条。
用户收益显著提升
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员工体验大幅优化
员工在使用合思的过程中,申请单信息会自动赋值,聚合消费功能让他们可以同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而且因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感油然而生。 -
财务工作轻松高效
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。 -
管理决策精准及时
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的船长,在茫茫大海中掌控着企业这艘巨轮的航向。
典型场景精彩呈现
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差旅出行便捷无忧
员工通过合思商城进行差旅预订,消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,系统会自动生成报销单和凭证。整个差旅过程轻松愉快,让员工能够专注于工作,无需为报销问题而烦恼。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、数据分析等多个方面。通过精准的管控和分析,确保销售费用的合理使用,为企业的销售业务提供有力的支持。 -
对公付款规范严谨
合思规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,加强了对公业务管控。让企业的每一笔对公付款都清晰透明,合规有序。 -
预算管控全程护航
在申请、消费、报销等各个环节,合思都会进行预算校验,防止预算超标,实现了全流程预算管控。就像一道坚固的防线,守护着企业的资金安全。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率飞升成果显著
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技:管控升级效益凸显
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:效率飞跃合规提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。企业在财务管理方面取得了巨大的进步。 -
江西中机:效率优化成果斐然
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加高效、灵活。 -
李群自动化:全面提升成效显著
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。企业的运营管理更加顺畅。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。在发票快速处理方面,合思更是展现出了强大的实力,为企业的财务管理带来了极大的便利。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化之旅,让有限更有效。