在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而,这些企业在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是财务数字化难题,成本核算管理就是其中的关键一环。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功解决了成本核算管理等财务数字化难题,实现了降本增效。下面,让我们一起深入了解合思是如何帮助赛傲生物达成这一目标的。
客户简介:赛傲生物的专精之路
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它凭借着自身的技术实力和创新能力,成功入选上海市专精特新企业。在生物制药领域,赛傲生物始终秉持着创新精神,致力于为患者提供更优质的产品和服务。然而,随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐成为了企业进一步发展的阻碍,尤其是在成本核算管理方面,问题日益凸显。
业务背景:传统模式下的成本核算管理困境
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。这种传统的管理模式导致了流程混乱难统一,各个环节之间缺乏有效的沟通和协调,使得成本核算管理变得异常困难。
在粗放管理的模式下,企业难以对各项成本进行精准核算,无法准确掌握每一笔资金的流向和使用情况。这不仅增加了财务基础工作量,还使得费用管控难度大幅提升,财务风险也随之增加。成本核算管理的不精准,让企业在决策时缺乏有力的数据支持,影响了企业的发展战略和运营效率。
解决方案:合思打造成本核算管理新方案
针对赛傲生物面临的问题,合思提出了一套全面的解决方案,旨在优化成本核算管理,提升企业的财务管理水平。
在项目管理过程中,合思通过立项申请关联项目合同等关键信息,并自动生成项目台账。当项目信息发生变更时,系统会同步进行调整,确保数据的实时性和准确性。这一举措使得企业能够更好地跟踪项目的进展情况,对项目成本进行有效的管控,为成本核算管理提供了有力的支持。
日常项目费用由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。通过这种方式,企业可以实时掌握项目费用的使用情况,避免超预算支出,提高资金的使用效率。同时,结合项目管理系统进行增值分析,对资源投入成本进行量化统计,为企业的成本核算管理提供了更科学的依据。
实施过程:高效上线构建成本核算管理体系
2021年9月,赛傲生物与合思展开合作,开启了财务数字化转型之旅。仅用了3个月的时间,项目就成功上线,展现了合思强大的实施能力和专业水平。
在实施过程中,合思从数据层入手,设置角色信息、权限、审批节点等,建立了完善的采购管理、台账管理等系统。对供应商、合同等信息进行统一线上管理,实现了信息的共享和流通,提高了工作效率。
通过对数据的标准化和规范化处理,合思为赛傲生物构建了一个高效的成本核算管理体系。各个环节之间的信息传递更加顺畅,流程更加清晰,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
取得成果:成本核算管理成效显著
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效,在成本核算管理方面取得了重大突破。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到成本核算管理和财务分析等核心工作中。
实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地提交报销申请,方便快捷。细化费用管理颗粒度,对每一项费用进行精准管控,有效降低了企业的成本。重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,提高了资金的使用效率。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和运营情况,做出更加科学的决策。
客户评价:成本核算管理的数字化认可
赛傲生物财务总经理六璐表示,合思费控无需报销解决方案符合现阶段企业的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。在费用审批、采购管理等方面,合思的解决方案都带来了显著的提升,员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷高效。
通过合思的解决方案,赛傲生物在成本核算管理方面取得了长足的进步,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。这不仅提升了企业的竞争力,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效,在成本核算管理方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在成本核算管理等方面的强大功能和卓越效果。