在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，而财务难题更是许多企业发展的“绊脚石”。以赛傲生物为例，合思凭借专业的解决方案，助力其解决财务难题，实现了财务数字化转型，显著提升了企业运营效率和效益。接下来，让我们深入了解合思与赛傲生物的合作故事，探寻企业审核流程优化的秘诀。
赛傲生物：创新型细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于 2010 年，总部扎根于上海这座充满创新活力的城市。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。它是国家高新技术企业，与国内外顶尖学术机构展开了广泛合作。凭借强大的科研实力，赛傲生物拥有多项国际和国内专利。同时，在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，展现出其在行业内的卓越地位。
业务困境：企业审核流程的重重迷雾
在与合思合作之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程存在割裂问题，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅方面，使用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度延迟。审批工具存在局限，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型提报管理颗粒度低。所有单据都汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作只能靠财务人工核对，跨系统查询不仅费时，还容易出错。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。企业审核流程的繁琐与低效，严重制约了赛傲生物的发展。
合思方案：精准破解企业审核流程难题
合思为赛傲生物提供的项目管理过程，分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项阶段，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包并自动管控，将执行过程记录到项目费用台账，实时跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天统计，自动计入项目台账。通过这样的方式，合思有效优化了企业审核流程，让每一笔费用都能得到精准管控。
实施之旅：高效推进企业审核流程变革
2021 年 9 月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅用 3 个月时间，项目就成功上线。在上线过程中，合思根据赛傲生物的业务需求与内部流程规范，进行了一系列细致的调整。
从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作，让企业审核流程更加顺畅、高效。
显著成效：企业审核流程优化成果斐然
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。
在报销方面，实现了移动+PC 多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰，不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整，付款进度能够实时掌控。细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。
在采购流程上，重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，可追溯付款进度和历史支付记录。建立采购管理、台账管理，统一线上管理相关信息，采购完成后统一开票结算，自动制证。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，报销时优先关联历史借款单，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。企业审核流程得到了全面优化，赛傲生物的运营效率和效益大幅提升。
客户赞誉：企业审核流程优化获高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。企业审核流程的优化，得到了赛傲生物上下的一致认可。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在企业审核流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思将携手您的企业，实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业审核流程优化之旅。
