在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在云端财务应用——合思财务数字化解决方案的助力下,成功解决了诸多财务难题,取得了显著成效。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户众多,产品广泛应用于通信、金融、电力、交通等多个领域。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合,多系统操作体验差。动力源在长期的发展过程中,积累了众多自研系统,这些系统各自独立运行,数据无法实现有效共享和流转。员工在进行财务操作时,需要在多个系统之间频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据错误和遗漏。
传统手工报销模式弊端多。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。动力源的业务遍布全国各地,不同地区、不同业务线的报销政策和流程存在差异,传统的手工报销模式难以满足企业的多样化需求。同时,动力源的组织架构庞大,涉及多个部门和层级,各主体之间的流程繁琐,审批效率低下,导致员工报销周期长,财务人员工作量大。
合思方案:云端财务应用的精准破局
面对动力源的财务挑战,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的云端财务应用解决方案。
系统集成:数据互通的桥梁
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座数据互通的桥梁,使得不同系统之间的数据能够实时共享和流转,打破了数据流转壁垒。员工在进行财务操作时,无需再在多个系统之间切换,系统会自动获取相关信息,大大提高了操作效率。
产品应用:无需报销的创新体验
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的资金压力,还提高了消费的合规性。员工在进行因公消费时,只需通过合思费控系统进行申请,系统会自动根据差标进行审核和管控,消费完成后,财务部门会统一与商家进行对账和结算,无需员工再进行繁琐的报销操作。
同时,合思的系统连接能力强,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,进一步提升了企业的财务数字化水平。
显著成效:财务转型的丰硕成果
应用合思的云端财务应用解决方案后,动力源取得了显著成效。
效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行报销审核和单据制作,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
合规性增强:费控更精准
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有依据,费控更合规,从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。管理实现全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式。企业管理层能够通过合思BI系统实时了解企业的财务状况和经营数据,及时做出决策。
客户心声:对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的话充分体现了动力源对合思云端财务应用解决方案的高度认可。合思凭借其专业的技术团队和优质的服务,为动力源提供了全方位的财务数字化支持。在合作过程中,合思能够及时响应动力源的需求,不断优化解决方案,确保方案能够适应动力源的业务发展和变化。
持续合作:适应全球化业务需求
随着企业的发展和变化,动力源与合思将持续深化合作,进一步结合动力源的业态和组织变化,拓展更多的应用场景,以适应企业全球化业务的需求,实现企业的持续降本增效和合规经营。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。动力源作为一家具有全球化视野的企业,需要不断提升自身的财务数字化水平,以适应市场的变化和竞争的需要。合思的云端财务应用解决方案能够为动力源提供强大的支持,帮助其实现财务数字化转型的目标。
众多像动力源这样的企业在合思云端财务应用解决方案的助力下取得了优异成果。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的云端财务应用解决方案,亲身体验其为企业带来的价值与优势,让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。