在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式在数字化时代逐渐暴露出诸多弊端,而合思财务收支管理平台凭借其全面且卓越的解决方案,成为了企业实现财务数字化转型、降低成本、提升效率的得力助手。接下来,让我们一同深入了解合思平台如何在电子凭证管理领域大展身手,为企业带来归档流程提升。
电子凭证管理迷雾重重
当前企业在电子凭证管理方面陷入了各种误区,犹如在迷雾中摸索前行。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这种做法不仅效率低下,还增加了企业的成本。
同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着巨大的合规风险。报销入账流程滞后,也成为了企业发展的绊脚石。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都成为了企业电子凭证数字化转型的障碍。企业急需一套行之有效的解决方案来打破这些困境,实现归档流程提升。
合思全流程方案拨云见日
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如拨云见日,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。通过推广应用电子凭证会计数据标准,合思着力推动电子凭证的全链无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中,企业的每一个环节都能得到有效管理,从而实现归档流程提升。
平台功能亮点熠熠生辉
合思财务收支管理平台功能强大,亮点纷呈。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作,为企业提供了一站式的财务管理服务。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色。并且,它能够与其他系统无缝对接,集成能力强,进一步提升了企业的管理效率,促进了归档流程提升。
企业使用平台收益颇丰
企业使用合思平台能够获得诸多收益,实现降本增效。通过降低差旅费用、档案管理成本、纸张消耗成本等,企业可以节省大量的资金。同时,提高财务入账效率、工作人效、档案查阅效率等,让企业的运营更加高效。
合思平台还能实现业财深度融合,助力企业决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这不仅有助于企业更好地应对市场变化,还能为企业的长远发展奠定坚实的基础。此外,使用合思平台有助于企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手,在实现归档流程提升的同时,也为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景应用效果显著
在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程中,合思平台都发挥着重要作用。在电子凭证报销环节,平台可实现数据化无需报销流程,减少人工操作,提高报销效率。员工只需在平台上提交相关信息,系统就能自动完成审核和报销,大大节省了时间和精力。
在档案管理方面,合思平台能实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。这不仅减少了纸张的使用,降低了成本,还提高了档案管理的安全性和便捷性,实现了归档流程提升。
客户成功案例彰显实力
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量资金,还提高了财务工作的效率,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思方案使报销效率提高300%,人工成本节约50%。这充分展示了合思平台在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面提升,某世界500强旗下教育服务品牌完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都彰显了合思平台的实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,证明了合思平台能够实现归档流程提升。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启您的数字化之旅,体验归档流程提升带来的便利与价值。