在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长、利润下滑成为不少企业需要应对的难题。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本包含了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生巨大的弹性空间。可以说，优化差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，依然难以平衡成本管控，成本压力亟待释放。许多企业试图通过强硬手段控制差旅费用，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的差旅制度优化解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路。
综合方案：打造差旅管控全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅产品方面，合思商城优势明显。它通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控，企业可以根据自身需求灵活选择。在酒店资源上，合思商城已签约全球 200 万 + 酒店，其中集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。
在出行服务方面，合思商城提供聚合用车服务。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等 73 个热门国家。企业可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险。
合思易商卡更是为企业因公消费管理带来了变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过这些服务，合思为企业构建了一个全面的差旅管控全景图，实现了差旅制度优化的第一步。
核心优势：解锁差旅管控新密码
合思的差旅制度优化解决方案不仅提供了丰富的服务，还具备诸多核心功能和优势，为企业带来独特的价值。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
合思平台基于 BI 差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，进一步优化差旅制度。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能大大提高了差旅管理的效率和准确性，为企业的差旅制度优化提供了强大的技术支持。
合思的电子会计档案管理系统也具有显著优势。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅为企业节省了成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过这些核心优势，合思为企业解锁了差旅管控的新密码，实现了差旅制度的深度优化。
成功案例：见证差旅制度优化成效
合思的差旅制度优化解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，下面通过几个具体案例来见证。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的帮助，企业及时发现了问题，优化了差旅制度，避免了进一步的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅制度，实现成本的有效控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分体现了合思“合力省”计划在优化差旅制度、提高员工积极性方面的作用。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例都证明了合思的差旅制度优化解决方案具有强大的实际应用价值。
携手合思：共赴差旅管理新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想优化差旅制度，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新征程。
