合思:解锁企业财务数智化转型新密码

合思:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多困境。传统的财务管理方式下,财务收支管理存在信息孤岛,各部门之间的数据难以共享,导致信息流通不畅;流程繁琐,从费用申请到报销入账,需要经过多个环节,耗费大量的时间和人力;成本高昂,不仅包括人力成本,还涉及纸张、存储等方面的费用;同时,合规性也难以保障,容易出现费用支出不合规的情况。这些痛点使得传统财务管理方式难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。

全方位解决方案:破局财务痛点

合思凭借其先进的理念和技术,为企业财务痛点提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种自动化的流程大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为不同身材的人量身定制衣服一样,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时,开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的功能模块,灵活配置财务数字化管理系统。

核心功能优势:引领财务新变革

合思旗下的各产品都具有独特的核心功能,相比传统方式具有显著的优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业可以轻松生成准确的差旅费用报表,对差旅费用进行精细化管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城的数据分析功能,深入了解差旅费用的支出情况,生成详细的差旅费用报表,从而更好地控制差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以方便地存储和管理与差旅费用相关的各类票据和凭证,为生成准确的差旅费用报表提供有力支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用管理方面,企业可以通过该系统及时了解差旅费用的收支情况,生成精准的差旅费用报表,为企业的决策提供数据支持。

实际案例见证:解决方案显成效

众多不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,充分展示了合思解决方案的有效性和适用性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业通过合思系统生成准确的差旅费用报表,对差旅费用进行严格管控,实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城提供的消费数据可视化分析和差旅费用报表,徐福记能够清晰地了解差旅费用的支出结构,从而制定更加合理的差旅费用预算和管控策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在差旅费用管理方面,合思档案方便了企业对差旅费用相关票据和凭证的存储和管理,为准确生成差旅费用报表提供了保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。通过合思系统生成的差旅费用报表,汉威科技集团能够及时掌握差旅费用的支出情况,优化差旅费用管理流程,提高财务管理效率。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,致力于为企业提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验。它拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位、一站式的服务支持,让企业无后顾之忧。

众多行业领先企业已经选择合思,开启了财务数字化转型之旅。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让合思助力您的企业生成精准的差旅费用报表,实现财务管理的新飞跃。

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captaincaptain
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