在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。财务数字化转型不仅能够提高企业的运营效率、降低成本，还能有效防范财务风险，为企业的可持续发展提供坚实保障。合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成功助力众多企业实现了财务数智化的飞跃。今天，我们将聚焦赛傲生物这一典型案例，深入探讨合思如何通过跨部门审批流程优化，帮助赛傲生物在财务数智化转型的道路上取得显著成效。
赛傲生物：传统审批流程的困境
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在生物制药领域拥有独特的技术和产品优势。然而，在企业快速发展的过程中，传统的采购、支付、报销等流程逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各个环节之间缺乏有效的沟通和协同。提报申请主要依赖手工填制纸质单据，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。这种流程割裂的状况导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
以员工差旅为例，员工在进行差旅申请时，需要手工填写纸质单据，然后经过层层审批。整个审批流程不仅繁琐漫长，而且预算超标现象时有发生。行政部门在进行物品采购时，审核流程也不规范，经常出现进度延迟的情况，严重影响了企业的日常运营效率。跨部门审批流程优化成为赛傲生物亟待解决的问题。
合思方案：全方位重塑审批流程
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，从项目管理到系统应用，实现了跨部门审批流程的全方位优化。
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项目管理：精准管控项目全流程
在项目管理方面，合思帮助赛傲生物建立了科学的项目管理体系。立项申请时，系统会自动关联项目合同等关键信息，并生成详细的项目台账。当项目发生变更时，只需调整基础信息，系统就能自动更新相关数据，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用的申请由关联方发起，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录费用的执行过程。这种精细化的管理方式，使得赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免了预算超支的问题。跨部门审批流程优化在项目管理环节得到了充分体现，各个部门之间的信息共享和协同工作更加高效。 -
系统应用：多端协同提升管理效能
合思为赛傲生物打造了移动+PC多端报销的系统应用模式，极大地提升了员工的报销体验。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统会自动对费用进行分类和审核，细化了费用管理的颗粒度。
同时，合思重塑了赛傲生物的采购流程，建立了完善的采购和台账管理体系。所有采购信息都统一在线上进行管理，包括采购申请、审批、订单生成、收货确认等环节，实现了采购流程的透明化和规范化。
此外，备用金管理也变得更加灵活可追溯。员工可以通过系统申请备用金，系统会自动记录备用金的使用情况和归还情况，方便财务部门进行监管。合思BI报表则为赛傲生物的管理层提供了强大的决策支持，通过对各项数据的分析和挖掘，帮助管理层及时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。跨部门审批流程优化在系统应用层面得到了全面落实，各个部门之间的协作更加顺畅。
显著成效：数字化转型带来的飞跃
通过应用合思的解决方案，赛傲生物在跨部门审批流程优化方面取得了显著的成效，企业的财务数智化水平得到了大幅提升。
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效率提升：报销与核算全面加速
在合思系统的支持下，赛傲生物的报销效率提升了65%。员工报销周期从以往的数周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率也提升了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
差旅预算方面，通过精准的费用管控和预算执行监控，赛傲生物节省了100万元的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。跨部门审批流程优化使得各个部门之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了显著提升。 -
体验升级：全员感受数字化便捷
赛傲生物的员工、财务及管理层都深刻感受到了数字化带来的便捷与高效。在费用审批方面，系统的自动化审批流程减少了人为干预，提高了审批的公正性和准确性。采购管理实现了全流程的线上化，行政部门可以更加高效地完成采购任务。差旅订购也变得更加便捷，员工可以通过系统直接预订机票、酒店等，节省了大量的时间和精力。
跨部门审批流程优化使得赛傲生物的企业运营更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。通过跨部门审批流程优化，合思帮助赛傲生物解决了传统审批流程中的诸多问题，实现了财务数智化的转型和升级。
展望未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将不断探索和创新，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受跨部门审批流程优化带来的巨大变革。
