在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像隐藏在水下的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点:财务迷宫待破局
企业在财务管理的道路上,仿佛置身于一座错综复杂的迷宫。多系统林立,如同迷宫中相互隔绝的通道,导致数据孤岛现象严重,操作体验差,合规管理也困难重重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作就像在迷宫中寻找微小的线索,繁琐又低效。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,就像迷宫中混乱的岔路,让人迷失方向。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,如同在迷宫中失去了地图。预算管控执行难,项目付款归集难,更让企业在迷宫中陷入困境,难以实现精细化管理。
解决方案概述:财务变革新蓝图
合思的财务数字化解决方案,是一幅精心绘制的财务变革新蓝图。它基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通共享,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像蓝图中的精确规划,提高了财务管理的效率和合规性。移动端审批、AI技术OCR自动识别等,如同为企业的财务管理插上了翅膀,提升了员工报销体验。
核心功能亮点:智慧财务的闪耀星辰
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系统集成:数据融合的魔法纽带
合思的系统集成功能,是连接企业各个系统的魔法纽带。它广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步。这就像一场数据的盛宴,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流动,提高了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销:财务报销的便捷之旅
无需报销功能,为员工和财务人员开启了一场便捷的财务报销之旅。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,如同在平坦的大道上驾车前行。 -
预算调整与监控:企业财务的精准罗盘
预算调整与监控功能,是企业财务的精准罗盘。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛,时刻关注着预算的执行情况,确保企业的预算调整与监控精准无误。 -
发票智能校验:发票管理的火眼金睛
发票智能校验功能,如同发票管理的火眼金睛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
自动生成凭证功能,是财务工作的智能助手。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个不知疲倦的助手,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,是报销效率的加速器。审批流程透明化、线上化,让审批过程一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。这就像为报销流程安装了一台高速发动机,让报销变得更加快捷高效。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:报销体验的华丽升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了报销体验的华丽升级。报销周期大幅缩短,效率提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:工作效率的飞跃提升
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,实现了工作效率的飞跃提升。 -
管理:决策精准的有力支撑
管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,如预算调整与监控功能,让管理者能够及时发现问题并做出调整。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:真实案例见证实力
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商旅出行:轻松畅游财务云端
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,让企业的商旅管理更加轻松高效。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,在财务的云端自由畅游。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
对于销售费用管理,合思提供了精细化管理的解决方案。通过预算管控、费用标准控制等功能,确保销售费用的合理性和合规性。如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,成为销售费用精细化管理的典范。 -
预算调整与监控:预算管理的坚实防线
在预算调整与监控场景中,合思的解决方案发挥了重要作用。实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,为企业的预算管理筑起了坚实的防线。 -
系统集成:数据互通的高速通道
系统集成功能在企业中也展现出了强大的优势。将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,提高业务处理效率。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,搭建了数据互通的高速通道。
客户成功案例:榜样的力量
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化建设。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算调整与监控方面,更是表现卓越,为企业的财务安全保驾护航。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。