在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是在电子凭证报销入账归档方面。合思,作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,敏锐地捕捉到了这些痛点,推出了一系列卓越的解决方案,致力于帮助企业实现高效、合规、低碳的财务管理。
电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理领域,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的发展趋势,还增加了成本和管理难度。伪数字化也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了巨大风险。传统滞后的报销流程也让员工和财务人员苦不堪言,多数人自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件,效率低下。电子凭证数字化转型更是困难重重,电子凭证类型多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,展现出强大的实力和发展潜力。
使命愿景:引领绿色转型之路
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动企业数字化和绿色化协同转型。这一使命和愿景,体现了合思对行业发展的深刻洞察和对社会责任的担当。
合思费控管理平台功能大观
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用功能。
差旅申请方面,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购支持机票、酒店预订,为企业的商旅出行提供一站式服务。
易商卡线下消费可用于日常开支,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,大大提高了发票处理的效率。
审核对账对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票集中处理开票工作,简化了开票流程。
自动提报可定期或按需批量提交报销事项,节省了人力和时间。
资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。
档案归档可保存相关文档资料,方便企业进行财务数据的管理和查询。
商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的费控管理提供数据支持。
自动记账按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。
总额受控设定预算上限,帮助企业有效控制费用支出。
退票预定可处理行程变更,为企业的差旅安排提供了灵活性。
AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议,助力企业做出更明智的决策。
移动端应用支持手机APP操作,让企业的财务管理随时随地都能进行。
多语言支持满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航。
定制化服务可根据企业的具体需求进行个性化配置。
持续更新升级确保平台始终保持先进的功能和性能。
功能亮点:创新引领变革
合思在费控管理方面具有诸多功能亮点与创新。
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了归档存储和利用效率。
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让报销变得更加简单高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,提升费控管理的水平。
合思费控管理优势尽显
合思在费控管理方面具有显著的优势。
它具有广泛连接的生态,能与多种系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,让企业的财务信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,兼顾技术和服务,为企业提供了全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了财务管理效率,让企业的费控管理更加轻松。
专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为企业提供及时、高效的服务。
丰富的功能满足了企业全方位财务数智化需求,且具有良好的用户体验。易于上手的操作界面、丰富的培训资源、全天候客户服务热线等,让企业在使用过程中感受到贴心的关怀。
价格灵活,有不同套餐选择和价格方案,还提供免费试用,让企业可以根据自身需求和预算进行选择。
良好的口碑和市场反响赢得了众多客户的信赖和好评,证明了合思在费控管理领域的实力和价值。
目标用户与多元应用场景
合思的费控管理解决方案目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理效率低下、电子凭证管理难题、希望实现数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的商旅管理(差旅申请、预订、消费等)、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全流程财务管理。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化费控管理,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:见证合思实力
合思的费控管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等,在费控管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,提高了财务准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践经验,能够有效帮助企业解决财务管理中的难题,实现数字化和绿色化协同转型。在费控管理方面,合思无疑是企业的得力助手。如果您的企业也希望提升费控管理水平,实现高效、合规、低碳的财务管理,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,共同迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。