在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业的运营环境正经历着前所未有的变革。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如冗长的迷宫,繁琐复杂;预算执行恰似断了线的风筝,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和强大卓越的功能,宛如一盏明灯,照亮了众多企业突破困境的道路,助力它们成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务数字化管理的荆棘之路
当前,企业在财务数字化管理领域面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,将数据分割成一个个孤立的岛屿,导致操作体验差强人意,合规管理困难重重。报销流程如同蜗牛般缓慢,审批环节繁琐冗长,不仅耗费了大量的人员成本,还让员工的工作积极性受挫。
预算管控如同虚设,费用支出犹如脱缰的野马,不透明的状态让企业管理者难以掌握真实的财务状况。发票处理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松,基础操作耗时费力,让财务人员疲惫不堪。费标检验依赖人工,准确性和效率就像在沙滩上建楼,摇摇欲坠。多TMC平台数据分散,沟通成本如同雪球般越滚越大,严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述:合思打造全面财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业提供了一站式的财务服务。
通过广泛连接的生态系统,合思打破了数据之间的壁垒,让信息如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:合思系统的强大武器库
-
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思系统具备强大的集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统实现无缝数据同步。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛的局面,实现了跨系统的预算管理和合同管理。让企业的数据在不同系统之间自由流通,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销:开启便捷财务新时代
在合思的解决方案中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化的操作,就像一位贴心的财务管家,让报销变得轻松简单,大幅提升了员工的工作体验。 -
智能识别:AI助力报销效率飞升
借助先进的AI技术,合思系统实现了OCR自动识别发票信息。它就像一位火眼金睛的识别专家,能够快速、准确地识别发票上的各种信息,提高了报销效率,将员工从繁琐的贴票工作中解放出来,同时保证了信息的准确性。 -
预算管控:筑牢费用管控的防线
合思系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算校验前置到提交环节,就像一位严谨的守门员,有效防止了费用管控失控的情况发生。让企业的预算管理更加科学、合理,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
合思商城:海量资源聚合,成本节约利器
合思商城提供了海量的资源同屏聚合比价功能。它就像一个超级购物平台,让企业能够轻松比较不同供应商的价格和服务,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费的便捷化和高效化。 -
数据分析:为决策提供精准导航
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各类费用分析报表。它就像一位专业的数据分析顾问,为管理层提供了决策支撑。通过对数据的深入分析,管理层可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,及时发现问题,对业务运行进行高效、准确的决策。
用户收益:合思方案带来的多赢局面
-
员工:报销便捷,幸福感提升
合思的解决方案让员工的报销效率得到了大幅提升。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,体验更加便捷舒适。因公消费的合规性得到了有效保障,员工的幸福感如同春日里绽放的花朵,悄然绽放。 -
财务:减负增效,专注价值工作
对于财务人员来说,合思方案带来了一场工作方式的变革。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,基础工作压力显著降低。财务人员有了更多的精力去从事更有价值的工作,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。自动生成凭证的功能,提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理:全程管控,科学决策
企业管理层通过合思系统,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理层可以敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型场景:合思方案的实战应用
-
差旅费报销:流程简化,高效合规
在差旅费报销场景中,员工通过移动审批提交出差申请,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占用预算。财务人员可以统一对账结算,自动生成报销单和凭证。整个流程如同行云流水,既简化了操作,又保证了合规性。 -
对公付款:合同管理,精准监控
合同管理台账在对公付款场景中发挥着重要作用,它规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等多种方式。付款记录清晰可查,实现了对合同付款和回票进度的实时监控,让企业的对公付款管理更加精准、高效。 -
销售费用管理:精细管控,合规合理
通过预算管控和费用标准控制,合思系统对销售费用进行了精细化管理。它确保了费用支出的合规性和合理性,就像一位严格的管家,让每一笔销售费用都花得物有所值。
客户成功案例:合思方案的实力见证
-
北京动力源科技股份有限公司:效率飞升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通共享。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算提速,管控升级
汉威科技集团股份有限公司引入了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,为企业的财务管理带来了全新的局面。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销高效,合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
在企业的财务数字化管理中,差旅审批流程标准是至关重要的一环。合思的解决方案通过系统的智能管控和流程的优化,确保差旅审批流程标准得到严格执行,为企业的费用管控和合规经营提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!