在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务和管理上的重重挑战。费用管控如同难以驯服的野马,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行仿佛缥缈的幻影,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,拉高了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功摆脱了这些困境。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛林
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛林,每前进一步都困难重重。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验宛如在崎岖山路上行走,颠簸不堪;手工录入合规如同在迷雾中摸索,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如漫天繁星,信息滞后如老旧的时钟。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,如同缠绕在一起的乱麻,难以理清。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业在发展的道路上高歌猛进,业务成本管控对财务的支撑需求日益迫切。然而,报销流程如同缓慢的蜗牛,审批速度如同龟速,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同汹涌的潮水,不断上涨。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的智慧罗盘,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命性的风暴,彻底重塑了商旅出行流程。员工无需再为垫资、开票而烦恼,消费即合规,如同开启了便捷的绿色通道。
系统集成功能,如同神奇的胶水,将各个系统紧密地粘合在一起,打破了数据流转的壁垒。无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,如同摆脱了沉重的包袱。预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。对公付款功能,建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同为企业的资金流动装上了监控器。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,如同为企业的发票管理装上了火眼金睛。自动生成凭证功能,对接ERP系统,无需人工操作,如同为企业的财务工作装上了自动化的引擎。
核心功能亮点:合思的强大武器库
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,如同一个强大的武器库,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同信息的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,如同给审批流程装上了智能的翅膀。审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼,如同摆脱了枷锁,轻装上阵。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同为企业的财务工作加上了一道安全锁。解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员审核的压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
银企直联功能,如同打通了企业业务与付款的任督二脉。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流动更加顺畅,如同河流中的水,自由自在地流淌。
定制化搭建解决方案是合思的一大特色。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。如同为企业量身定制的专属服装,完美贴合企业的需求。
用户收益:合思带来的丰硕果实
使用合思的解决方案,企业各层面都能收获丰硕的果实。
员工层面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费免垫资、免开票、免提单,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工的工作更加轻松愉快。
财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,迈向了知识型工作的新领域。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的财务管理装上了一套精密的控制系统。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:合思的广泛应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一个万能的工具箱,能够满足企业不同的需求。
商旅出行场景中,合思实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工在旅途中无需再为费用问题而烦恼,如同在舒适的旅途中享受着便捷的服务。
销售费用管理场景中,合思规范了销售费用报销流程,加强了费用管控,实时掌握销售费用支出情况。企业的销售费用管理更加有序,如同给销售费用加上了一道安全阀。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止费用超标。企业的预算管理更加精准,如同给企业的资金使用加上了一道精准的缰绳。
系统集成场景中,合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据互联互通,告别人工录入。企业的信息流转更加顺畅,如同给企业的信息系统装上了高速的列车。
报表分析场景中,通过合思BI数据分析报表,自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供数据支撑,便于业务决策。企业的决策更加科学、准确,如同在迷雾中找到了明亮的灯塔。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效,如同插上了腾飞的翅膀。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,如同一艘快速航行的船只,在市场的海洋中破浪前行。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,如同一个管理有序的团队,高效地完成各项任务。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,如同一个不断进步的学生,在财务数智化的道路上取得了优异的成绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理,那么合思的企业报销软件推荐绝对是您的不二之选。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业发展提供有力支持,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!