在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著的成效。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源解决了诸多财务难题。在合思的助力下，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。不仅如此，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，尤其是在差旅活动监控方面，有了更精准、高效的管理。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让动力源的财务管理陷入了困境。在差旅活动监控方面，也由于系统的不完善，难以实现全面、实时的监控。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同的系统之间自由流动，为差旅活动监控提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大减少了人为错误，同时也为差旅活动监控提供了更便捷的方式。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅活动监控方面，能够实时获取差旅相关数据，实现对差旅活动的动态监控。
成效显著：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升和成本节约方面表现尤为突出。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这是一个惊人的数字。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅活动监控方面，员工的差旅申请、消费等信息都能实时记录和监控，让管理者能够及时掌握差旅活动的进展情况。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，通过对差旅活动的有效监控，能够及时发现不合理的差旅支出，进一步节约成本。 -
员工体验：便捷与合规兼得
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。在差旅活动监控方面，员工的每一笔消费都在监控范围内，既保障了企业的利益，又提高了员工的合规意识。 -
财务管理：全程管控与决策支持
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅活动监控方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况、差旅活动的执行情况等，为企业的财务管理提供有力支持。
客户认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在差旅活动监控等方面的合作取得了良好的效果。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在差旅活动监控方面，双方将不断优化系统，提高监控的精准度和效率，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案和服务能力，有望为更多像动力源这样的企业带来高效、便捷的财务数字化转型体验。在差旅活动监控领域，合思也将发挥其技术优势，帮助企业实现对差旅活动的全面、实时监控，降低企业的差旅成本，提高企业的管理效率。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅。
