在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在财务管理方面也存在着诸多问题。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取有效的决策依据，难以实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅将流程从线下搬到线上，管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题。企业数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月还需处理大量单据，原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作耗费大量人力，人效极低。
面对这些痛点，企业迫切需要一套全面有效的解决方案，而合思正是为解决这些行业难题而存在。
合思全维方案破解行业困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设，有效解决企业从传统手工到业财一体的财务共享实践中的各种难题，如复杂的销售版图和供应链管理问题。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，解决了企业会计档案管理方面的难题，如业务、财务系统相互独立、数据不互通等问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，这些功能极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在安全隐私保护方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。此外，新客户还可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可体验平台的功能和服务。
平台拥有简洁明了的操作界面设计，学习曲线易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
企业选用合思收益显著
使用合思平台，企业能够在多个方面获得显著收益。
在效率提升方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销周期大幅缩短，报销效率提高了300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%。
在成本降低方面，某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统有效降低了成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面年节约成本4000万元。企业使用合思平台可减少差旅超标情况，有效改善预算超额问题，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。
在数据驱动的决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，可优化调整各组织售后人员安排。
在合规运营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。平台保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思精准应对典型场景
在企业财务管理的各个典型场景中，合思都能提供精准的应对方案。
在线差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的在线差旅管理提供了极大的便利。
在发票管理场景中，合思平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，系统事中确认预算占用，帮助企业实现精细化成本管控。
合思客户案例见证实力
众多企业在与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的大量会计档案等挑战。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单需财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账等成本）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择可靠的财务管理数字化转型伙伴。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在，合思为新客户提供免费试用，让企业可以先体验平台的功能和服务，赶快抓住数字化转型机遇，选择合思平台，实现财务管理的升级吧！
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