在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,尤其在发票数据集成方面发挥了重要作用,让员工报销周期大幅缩短,企业运营效率显著提升。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户。其产品更是广泛应用于众多国家重点项目,2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳,数据分散在各个系统中,难以实现有效的发票数据集成。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题都严重制约了企业的发展效率。
在传统模式下,发票数据难以集中管理,财务人员需要花费大量时间和精力去收集、整理和核对发票信息,不仅效率低下,还容易出现错误。动力源急需一个解决方案来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思方案:发票数据集成的一站式解决之道
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。在发票数据集成方面,合思的方案展现出了强大的优势。
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系统集成:无缝对接数据互通
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也进行同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据互通,为发票数据集成奠定了坚实的基础。员工的信息和订单数据能够实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。 -
产品应用:无需报销革新体验
合思的解决方案实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务的管理效率。在发票数据集成方面,系统能够自动获取消费信息和发票数据,实现了数据的实时更新和准确记录。
系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得发票数据能够在各个系统之间自由流动。无论是采购、报销还是财务管理,都能够通过发票数据集成实现高效协同,让企业的财务流程更加顺畅。
转型成效:降本增效成果显著
动力源应用合思的财务数字化解决方案后,在发票数据集成的支持下,取得了令人瞩目的成效。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这得益于发票数据集成的高效运作,员工提交的报销信息能够快速与发票数据进行匹配和审核,大大缩短了报销的时间。 -
会计工作量降低
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。发票数据集成让财务人员从繁琐的发票收集、整理和核对工作中解放出来,能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。 -
全员体验优化提升
员工填报时间缩短,消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。发票数据集成在整个解决方案中起到了关键作用,让财务流程更加顺畅和高效。他认为,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。合思在发票数据集成方面的不断创新和优化,将为动力源的财务数字化转型提供持续的支持。
未来展望:持续助力全球发展
未来,合思将持续关注动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在发票数据集成方面,合思将不断优化技术和服务,为动力源提供更加高效、准确的解决方案。通过持续的创新和改进,合思将助力动力源在财务数字化的道路上不断前行,进一步提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,尤其是在发票数据集成方面存在困难,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票数据集成带来的变革。