在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。接下来，让我们一同深入了解合思在这一过程中所展现出的强大能力与价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和质量。
解决方案：合思打造的数字化“利剑”
面对动力源的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。在商旅出行方面，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让整个消费过程更加便捷高效。智能发票生成也成为了这一解决方案中的亮点，它能够自动生成发票，大大提高了发票处理的效率和准确性。
实施步骤：步步为营的数字化转型之路
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保系统之间的信息一致性。接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在商旅出行方面，业务人员的消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能发票生成功能在这个过程中发挥了重要作用，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效顺畅。
转型成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票生成在这一系列成果中功不可没，它不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方携手共创美好未来的决心。智能发票生成作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的肯定，为双方的合作增添了一抹亮色。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力实现财务数字化转型，降本增效，合规经营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能发票生成等功能带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
