在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已然成为一种迫切需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程更是繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
产品背景:传统财务困境呼唤变革
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业都遭遇了各种各样的挑战。以动力源为例,它拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,就像在不同的轨道上行驶的列车,无法协同前进;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成美丽的项链;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,仿佛陷入了一张错综复杂的大网。
汉威科技同样面临着诸多问题,支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法交汇;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员就像在背负着沉重的大山前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控困难的问题。报销流程漫长,审批速度缓慢,就像一辆行驶在泥泞道路上的汽车,举步维艰;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求也日益提高;多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下,如同古代的驿站传递信息一般缓慢。众多企业都在急切地寻求有效的解决方案,以提升财务效率和管理水平,优化预算审核流程。
解决方案:合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其独特的优势,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,就像一个巨大的网络,将各个系统紧密地连接在一起;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着财务数智化的列车快速前进;其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同流淌的河水,实现了互通。它提供的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账结算,就像一场轻松的旅行,无需为繁琐的事务操心。同时,合思实现了预算管控前置,就像在洪水来临之前筑起了一道坚固的堤坝,有效防止了费用管控失控。此外,它还具备发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性,优化了预算审核流程。
核心功能:合思费控的强大力量
合思费控拥有一系列强大的功能和显著的优势,就像一把多功能的瑞士军刀,在财务数智化领域发挥着重要作用。
在系统集成方面,合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就好比不同的乐器在一个乐队中和谐演奏,共同创造出美妙的乐章。
其无需报销的颠覆性优势更是让人眼前一亮。员工消费即合规,财务人员统一处理,自动生成凭证并归档,整个过程就像流水线上的产品生产,高效而有序。这不仅优化了预算审核流程,还让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思费控具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像在比赛开始前就制定好了规则,确保每一个环节都在可控范围内,有效优化了预算审核流程。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。就像一个火眼金睛的“发票侦探”,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取费用情况,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像在银行和企业之间搭建了一座高速桥梁,让资金的流动更加安全、顺畅,同时也优化了预算审核流程。
应用场景:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,为优化预算审核流程提供了有力支持。
在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的魔法,让原本繁琐的报销流程变得简洁高效,同时也优化了预算审核流程。
在汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这就像将多个分散的支流汇聚成一条大河,让财务工作更加流畅,预算审核流程也更加高效。
在派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的财务工作装上了一台强大的发动机,让企业在财务数智化的道路上飞速前进,预算审核流程也得到了极大的优化。
除了以上企业,还有众多其他企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都在应用合思解决方案后实现了财务效率的大幅提升和管理的优化,预算审核流程也更加科学合理。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其先进的产品和丰富的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,让预算审核流程更加高效便捷。