在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业在财务档案管理方面的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，能够助力企业轻松解决财务档案管理难题，开启高效、智能的财务档案管理新篇章。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内具有举足轻重的地位。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成完整的链条。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这样的操作不仅繁琐，而且档案数据的利用效率极低，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，困难重重。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的交接、核对等诸多环节，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着公司业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。而且，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，给档案管理带来了极大的挑战。
合思档案：量身定制电子档案解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序、可查。这样一来，企业无需再为数据分散而烦恼，所有的档案数据都能在一个平台上进行集中管理，大大提高了管理效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，不仅能够看到财务数据，还能深入了解业务背后的逻辑和细节。就像在一幅画卷中，既能看到整体的美景，又能欣赏到每一处细微的笔触。通过这种方式，企业能够更好地进行决策分析，提高财务管理的精准度。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。用户只需在平台上输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息，无需再像传统方式那样在众多纸质档案中逐一查找。这种一站式的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。企业无需再为银行回单的整理和保管而烦恼，真正实现了降本增效。
显著成效：见证合思档案电子档案解决方案实力
金牌橱柜应用合思档案的电子档案解决方案后，取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误的发生。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工再也不用花费大量的时间在档案室里寻找档案，只需在电脑前轻轻一点，所需的档案信息就能立即呈现。这大大提高了工作的响应速度，为企业的决策提供了及时的数据支持。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过减少纸张的使用、提高工作效率等方式，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
在档案合规性方面，实现了100%的合规。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案管理的规范性和合法性。企业无需再为档案合规问题而担忧，能够更加专注于核心业务的发展。
合思档案：电子档案解决方案优势尽显
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜解决了财务档案管理难题上，更体现在其全面的功能和卓越的性能上。
它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作。档案数据同源，能够在各个环节透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像给企业的财务管理装上了一双“智慧之眼”，让企业能够实时掌握财务状况，及时发现问题并采取措施。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业只需一个平台，就能满足所有的财务需求，真正实现了一站式的财务管理。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思档案作为一款优秀的电子档案解决方案，能够帮助企业实现这些目标。它就像一位贴心的财务管家，为企业的发展保驾护航。
我们希望更多的企业能够借助合思档案，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，进行免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
