在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数智化作为企业发展的关键驱动力，其重要性愈发凸显。高效、精准的财务解决方案不仅是企业降本增效的有力武器，更是实现合规经营的坚实保障。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的科技先锋，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品体系：一站式财务数智化服务蓝图
合思构建了一套全面且完善的产品体系，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅控制工具作为其中的重要一环，在企业的财务管理中发挥着关键作用。
合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，这些产品如同精密的齿轮，相互配合，满足企业不同场景下的财务需求。合思费控作为核心产品之一，能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，为企业规范费用管控提供了有力支撑。而合思商城则聚合了大量商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，为差旅控制工具的高效运行提供了坚实基础。
核心功能揭秘：创新驱动，差旅管控新高度
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。例如，合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力使得差旅控制工具能够获取更全面、准确的数据，为企业的财务管理提供有力支持。
无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅控制工具在这一模式下，实现了流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况的发生，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作效率，让差旅控制工具更加智能高效。
对比传统：优势凸显，差旅管控新跨越
与传统的财务管理方式相比，合思的财务数字化解决方案具有显著的优势。传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差、合规难，而合思的多系统集成和数据互通，实现了操作体验的全面革新。以动力源为例，应用合思方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅控制工具在这一过程中，优化了报销流程，提高了工作效率，为企业节省了大量的时间和成本。
在预算管控方面，传统模式下预算与业务未有效链接，事后管控往往存在超标情况。而合思可实现预算管控前置，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。差旅控制工具通过对预算的精准控制，帮助企业合理安排差旅费用，避免不必要的支出。
传统报销流程中，财务审核工作量大，且难以保证发票合规性。合思费控的发票智能校验功能可自动对发票进行验真、查重，分担财务人员的审核压力，从源头控制发票的不合规现象。差旅控制工具通过对发票的严格管理，确保企业的财务合规性。
此外，传统模式下各系统数据分散，信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。合思通过广泛连接各系统，实现数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅控制工具为管理者提供了实时、准确的差旅费用数据，帮助他们更好地管理企业的差旅成本。
行业案例见证：差旅控制工具实战成效
合思的产品和服务在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率提升明显，会计工作量缩减，人员成本得到有效节约。差旅控制工具在动力源的应用，优化了企业的差旅费用管理流程，提高了工作效率。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控和预算管控得到了极大提升。差旅控制工具帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用，提高了财务管理水平。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。差旅控制工具在派克新材的应用，为企业的差旅费用管理带来了显著的改善。
江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅控制工具帮助江西中机优化了差旅费用报销流程，提高了工作效率。
未来展望：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务，为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅控制工具作为合思产品体系的重要组成部分，在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将持续创新，不断优化产品和服务。未来，合思将继续加强与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
