在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源运用科学的差旅管理方法等一系列举措，达成这一目标的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称电源行业的一部传奇。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和社会责任感。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：数字化转型的绊脚石
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程复杂得如同一张巨大的网，各个系统之间存在着高高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题就像一块块绊脚石，阻碍了动力源财务数字化转型的步伐。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套科学的差旅管理方法及全面的解决方案，其中包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
合思还提供了无需报销模式，这一模式堪称科学的差旅管理方法的典范。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的集成。
实施之旅：携手共进迈向成功
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战与机遇的实施之旅。
在数据同步阶段，合思团队逐步将HR系统和BPM系统的数据准确迁移至合思费控系统。这一过程需要高度的细心和专业知识，合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术，确保了数据的准确无误。
在无需报销模式推广方面，合思团队对动力源员工进行了系统的培训。他们耐心地向员工讲解操作流程，让员工熟悉科学的差旅管理方法，确保每一位员工都能顺利使用新系统。
在系统对接上，合思团队通过Open API等技术实现了与第三方系统的标准化对接。他们不断优化系统，确保各个系统之间的协同工作顺畅无阻。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。
通过实现多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。科学的差旅管理方法等一系列举措，让企业的财务管理更加科学、高效、透明。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方将在未来继续携手共进，共创美好未来。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。科学的差旅管理方法等一系列先进理念和技术，将帮助您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
