在当前经济环境下，企业在财务管理领域，尤其是电子凭证处理方面，正遭遇着重重痛点与挑战。电子凭证本应是数字化时代财务管理的利器，但实际运用中却状况频出。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这些问题，推出了一系列解决方案，为企业在财务管理的迷雾中点亮了前行的灯塔，助力企业有效实现发票成本控制。
电子凭证乱象，企业痛点突显
电子凭证在实际操作中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅违背了电子凭证数字化的初衷，还增加了管理成本。同时，手工查验电子凭证合法真实性的工作，耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。一方面，企业对电子凭证相关政策认知不足，导致报销入账流程滞后；另一方面，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率，也使得发票成本控制成为了企业的一大难题。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思凭借雄厚的资金实力和强大的技术团队，不断深耕财务数智化领域。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的产品涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业实现发票成本控制提供了坚实的保障。
使命愿景，引领企业绿色转型
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。通过积极推广电子凭证会计数据标准，合思致力于帮助企业实现电子凭证全链无纸化。这一举措不仅能够推动企业数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的共赢。
在当今注重可持续发展的时代，企业融入ESG理念已成为必然趋势。合思助力企业构建新型管理模式，使其能够更好地适应时代发展的要求，在发票成本控制的同时，提升企业的社会形象和竞争力。
强大功能，覆盖财务管理全流程
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业财务管理提供了一站式解决方案。差旅申请功能让员工的差旅安排更加规范有序；商旅线上订购和易商卡线下消费，满足了企业不同场景下的消费需求；发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，为后续的审核对账提供了便利。
审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，实现了财务管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率。档案归档功能确保了电子凭证的安全存储和有效管理；商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅安排；自动记账功能减轻了财务人员的工作负担；总额受控功能有效控制了企业的费用支出；退票预定功能方便了员工的行程变更；AI辅助决策功能则为企业管理层提供了科学的决策依据。这些功能共同作用，有力地支持了企业的发票成本控制。
创新亮点，推动企业迈向新高度
合思在产品功能上不断创新，提出了“无需报销分级标准”，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这一创新理念，简化了报销流程，减少了人为错误，提高了报销效率，为企业实现发票成本控制提供了新的思路。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的建立，打破了传统财务管理的界限，实现了业务与财务的深度融合，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
此外，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新，不仅节省了存储空间，还方便了企业对电子凭证的查询和使用，进一步降低了企业的管理成本，有助于发票成本控制。
独特优势，为企业保驾护航
合思的产品具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业能够充分利用现有的信息系统，实现数据的共享和流通，提高了企业的信息化水平，为发票成本控制提供了技术支持。
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业的复杂业务流程，还是中小企业的日常财务管理需求，合思都能提供精准的解决方案，确保企业能够在发票成本控制方面取得最佳效果。
合思拥有持续更新升级能力，保持与市场趋势和技术发展同步。在快速变化的市场环境中，合思不断优化产品功能，提升产品性能，为企业提供更加先进、可靠的财务管理工具。
合思具备安全隐私保护机制，采用先进加密技术和访问控制机制，确保企业财务数据的安全。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧，专注于发票成本控制。
广泛适用，满足多样需求
合思的目标用户为各类企事业单位，其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等多个方面。无论是大型企业复杂的业务流程，还是中小企业日常的财务管理需求，合思都能游刃有余地应对，帮助企业有效实现发票成本控制。
成功案例，见证卓越成效
众多企业与合思合作后，在发票成本控制方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了合思在费用控制方面的强大能力，也证明了其对企业财务管理效率的提升作用。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思，开启财务管理新篇章
合思凭借其先进的产品和服务，在解决企业财务数字化转型痛点方面成效显著。在电子凭证数字化转型的大趋势下，各企事业单位应抓住机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效实现发票成本控制。
