在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的发票与报销管理软件，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在行业中散发着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其拥有众多知名客户，如中国铁塔、中国移动等。其产品更是应用于国家体育场等重点项目，彰显了强大的实力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的报销困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂如迷宫。
在这样的背景下，企业的报销管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销管理成为了企业的一块“心病”。
员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。财务制度难落地，管理者难实时掌握数据信息，这一系列问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
解决方案：合思软件的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其核心便是发票与报销管理软件。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思软件的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思软件的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
实施过程：携手共进的数字化之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成系统集成和产品应用的实施。
首先是同步基础信息和业务数据，这是数字化转型的基础工作。合思团队与动力源的相关部门紧密合作，确保每一项数据都准确无误地同步到合思费控系统中。
接着是优化报销流程。合思根据动力源的实际情况，对报销流程进行了深入分析和优化，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率和透明度。
整个实施过程中，合思始终秉持着专业、负责的态度，与动力源携手共进，共同推动企业的财务数字化转型。
取得的成果：降本增效的显著成效
合思的发票与报销管理软件为动力源带来了显著的成果。
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，会计也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。
财务部门也受益良多。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，使财务人员能够更好地发挥专业优势。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这一番评价，充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思发票与报销管理软件的卓越性能和价值。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的发票与报销管理软件。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的发票与报销管理软件，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新征程！
