在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。此时,一套高效的财务数字化解决方案,就如同为企业量身定制的高速列车,成为企业应对挑战的关键利器。而便捷审批系统,作为财务数字化解决方案中的核心一环,正发挥着至关重要的作用。
行业迷雾:探寻财务数字化转型痛点
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片迷雾之中,面临着诸多难题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,让企业管理者如同盲人摸象,难以全面掌握企业财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,使得报销工作如同在迷宫中穿行,让员工和财务人员都疲惫不堪。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,让企业财务风险大增。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属困难统计,让企业成本控制成为一纸空谈。
破局之光:合思便捷审批系统登场
北京合思信息技术有限公司凭借其多年的技术积累和行业经验,如同一位智慧的领航者,为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案,其中便捷审批系统更是核心亮点。
这套解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个功能强大的财务管家,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,让企业在迷雾中找到前行的方向。
功能魔方:便捷审批系统产品概览
合思的便捷审批系统包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块,如同一个充满魔力的魔方,每个模块都有着独特的功能。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条自动化的流水线,让费用管理更加高效。
合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,如同一个精明的购物助手,帮助企业降低采购成本。
合思BI可生成动态看板,为管理层提供决策支持,如同一位智慧的军师,让管理层能够运筹帷幄之中,决胜千里之外。
开放平台支持与第三方系统对接,如同一个万能的连接器,打破数据流转壁垒。
银企直联实现资金实时支付,如同一条高速的资金通道,让资金流转更加顺畅。
ERP互联可与企业现有ERP系统实现数据互通,如同一座数据桥梁,让企业信息更加畅通。
核心闪耀:便捷审批系统亮点聚焦
- 无需报销:智慧财务新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位贴心的财务秘书,让报销工作变得轻松简单。 - 系统连接强:数据流转加速度
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。便捷审批系统如同一个强大的信息枢纽,让企业数据流转更加高效。 - 智能校验:发票管理精准化
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。便捷审批系统如同一位火眼金睛的发票卫士,让假票、错票、重票无所遁形。 - 预算管控:成本控制精细化
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。便捷审批系统如同一位严格的预算管家,让企业成本控制更加精准。
价值凸显:便捷审批系统优势尽显
- 提升效率:工作节奏大提速
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,业务处理和数据统计效率显著提高。便捷审批系统如同一个高效的加速器,让企业财务工作效率提升到一个新的高度。 - 加强管控:经营数据全掌控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范合同管理流程。便捷审批系统如同一位精明的企业管家,让企业经营数据尽在掌握。 - 降低成本:费用支出巧瘦身
通过费用标准控制、同屏比价等功能,降低企业费用支出,提高企业净利润。便捷审批系统如同一位专业的成本医生,为企业费用支出开出精准的药方。 - 合规经营:财务数据更真实
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。便捷审批系统如同一位严谨的财务法官,让企业财务数据更加真实可靠。
场景多元:便捷审批系统应用广泛
便捷审批系统涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一个万能的财务工具箱,满足企业不同业务的财务数字化需求。
无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目预算管控,便捷审批系统都能发挥出强大的作用,为企业提供全方位的财务支持。
案例见证:便捷审批系统成效显著
众多专精特新企业已成功应用合思的便捷审批系统并取得显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
定位独特:便捷审批系统差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于强大的系统连接能力、智能的费用管控功能、高效的报销流程以及丰富的成功案例经验。便捷审批系统如同一位独特的财务专家,为企业提供个性化的财务解决方案。
便捷审批系统能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升效率、加强管控、降低成本、合规经营,为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用便捷审批系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。