在商业的舞台上，财务与业务管理如同精密的齿轮，相互咬合才能推动企业稳健前行。以某知名国民经典零食品牌为例，这个畅销30余年的品牌，就像一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着光芒。然而，即使是这样的明星企业，也在财务和业务管理方面遭遇了困境。不过，合思的出现，为其带来了全新的解决方案，让我们一同探寻其中的奥秘。
客户简介：国民零食传奇
该客户是零食界的传奇，其产品畅销30余年，早已成为国民心中经典的美味记忆。它年单据量高达2.6亿，庞大的数据背后，是其覆盖全国的销售版图。无论是繁华都市的商超货架，还是偏远乡镇的小卖部，都能看到它的身影。这样的规模，在零食行业堪称翘楚，但也为其财务和业务管理带来了巨大的挑战。
业务困境：管理迷雾待破
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系统孤岛之困
销售渠道和供应链如同错综复杂的迷宫，多系统独立运行，数据之间无法实现互通。会计凭证的查阅就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。档案管理更是成本高昂，大量的人力物力被消耗在繁琐的档案整理和保存工作中。 -
对账效率之殇
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的效率极低。每一次的对账，都像是一场漫长的马拉松，耗费着财务人员的精力。 -
管控精细之难
事前事中管控不连贯，差旅控制无法做到精细入微，导致成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，却缺乏精准的导航，在成本的海洋中迷失了方向。 -
档案整理之险
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。会计档案安全面临着严峻的考验，一旦出现错误或丢失，可能会给企业带来严重的后果。
解决方案：智慧领航之道
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业管理注入了一股强大的智慧力量。
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便捷申请畅行
员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务烦恼，通过合思费控即可轻松完成差旅申请。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够将更多的精力投入到工作中。 -
同屏比价优享
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工在选择消费时可以进行同屏比价，挑选最适合的方案。同时，财务工作的自动化程度大大提高，节省了大量的时间和精力。 -
多源采集智档
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。多源采集的数据能够自动进行整合和处理，确保会计档案安全得到有效保障。
实施步骤：有序推进之旅
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申请订购启程
员工进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城或TMC进行订购。整个过程简单便捷，就像在网上购物一样轻松。 -
财务结算无忧
财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。线上线下相结合的方式，确保了财务结算的准确性和高效性。 -
档案管理升级
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计档案安全得到了全方位的保障，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成果：效益飞跃之喜
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成本节约之效
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业在市场竞争中更具优势。 -
业财连接之畅
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。各个业务环节与财务环节紧密相连，数据流通更加顺畅，为企业的决策提供了有力的支持。 -
系统打通之力
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。这就像为企业建立了一座坚固的信息堡垒，确保了会计档案安全和数据的准确性。 -
管理规范之优
实现线上线下一体化管理，规范借阅流程，简化装订流程，降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全，提升管理效率。 -
客户评价之赞
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案为其带来了显著改善。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一成果得到了企业的高度认可，也为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
经验借鉴：携手合思同行
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。该国民经典零食品牌的成功经验，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够帮助企业解决财务和业务管理方面的难题，保障会计档案安全，实现降本增效。
