在当前经济环境下,企业利润面临着一定的挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,给企业带来了不小的压力。合思推出的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,能有效解决企业差旅管控等诸多难题,为企业的发展保驾护航。
企业差旅管控痛点剖析
在企业运营中,存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的杀手,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是其中的关键因素。
当下,企业在差旅管控方面遭遇了重重困境。硬控差旅费用虽然能够在一定程度上降低成本,但却严重影响了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。下沉市场的管控难度也不容小觑,传统的差旅管控方式在三四线城市往往难以发挥作用,企业急需更精细的管控策略。出海差旅管理更是难题众多,资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。线下消费管控存在盲区,消费不透明,真实性难以判断。而在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程与新要求冲突,合规风险大幅增加。费用预测与控制在这些痛点面前显得尤为重要。
合思财务数智化解决方案全景
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅费用的有效预测与控制,提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点闪耀
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硬控转智控开启省钱新模式
合思推出了“合力省”奖励计划,这一计划如同一个激励的号角,鼓励员工主动省钱。同时,智能控制差标,能够根据季节和市场变化进行灵活调整。BI差旅风控系统更是如同企业的“守护神”,实时监控预警,确保差旅费用在合理的范围内。通过这些功能,企业能够实现从硬控到智控的转变,更好地进行费用预测与控制。 -
下沉市场管控精准发力
合思与知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够精准地对下沉市场的差旅费用进行管控。无论是三四线城市的业务拓展,还是差旅费用的控制,合思都能提供有力的支持,让企业在下沉市场的差旅管控中不再迷茫,实现费用预测与控制的精准化。 -
出海服务一站式解决难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理的需求也日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。它提供国际机票低价和多维度管控,支持酒店多维度管控和自有协议线上托管,还提供聚合用车服务和多语言服务。一站式的出海服务,让企业在海外差旅中能够更好地进行费用预测与控制,避免资源分散和信息碎片化带来的问题。 -
线下消费管控无缝覆盖
企业线下差旅费用管控存在的盲区,一直是企业的心头之患。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。这使得线下消费变得透明可查,真实性得到了有效保障。企业能够更好地掌握线下差旅费用的支出情况,实现费用预测与控制的无缝对接。 -
数电票管理合规无忧
在数电票时代,合规风险是企业面临的一大挑战。合思建设了电子会计档案管理系统,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统,企业能够轻松应对数电票带来的变化,确保财务作业流程符合新要求,降低合规风险,实现费用预测与控制的合规化。
用户收益显著提升
合思的财务数智化解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。对于企业而言,它能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现合规经营和低碳运营。通过对差旅费用的有效预测与控制,企业能够挖掘更多的净利润。
对于员工来说,合思的解决方案让他们的体验更好。减少了差旅流程中的时间消耗和成本,员工能够更加专注于工作。全流程管控和智能化服务,让员工在差旅过程中感受到便捷和高效。
典型场景深度解析
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硬控场景下的矛盾化解
企业在面临盈利挑战时,往往会采取组织瘦身、降低预算等硬控差旅费用的措施。然而,这种做法却导致了员工与雇主矛盾的升级。合思的解决方案能够实现从硬控到智控的转变,在降低成本的同时,提升员工的体验,化解双方的矛盾,实现费用预测与控制的和谐发展。 -
下沉市场场景的精细管控
当企业业务拓展至三四线城市时,传统差旅管控方式已经无法适应。合思凭借其丰富的酒店资源和科学的差标管控策略,能够为企业提供更精细的管控方案。让企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制,实现费用预测与控制的精准化。 -
出海场景的资源整合
企业出海业务的增加,带来了国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化等问题让企业在海外差旅中难以进行有效的费用预测与控制。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式的出海服务,解决了这些难题,让企业在海外差旅中能够轻松应对。 -
线下消费场景的透明管理
企业线下差旅费用管控存在的盲区,导致消费不透明,真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。让线下消费变得透明可查,企业能够更好地进行费用预测与控制。 -
数电票场景的合规应对
在数电票时代,企业传统报销和财务作业流程与新要求冲突,合规风险大。合思的电子会计档案管理系统,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。帮助企业应对数电票带来的变化,降低合规风险,实现费用预测与控制的合规化。
客户成功案例见证实力
众多企业已经从合思的解决方案中受益。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效地控制了差旅费用,实现了更好的费用预测与控制。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了差旅成本,提升了企业的利润空间。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在费用预测与控制方面的实力。
企业在差旅管控和财务数智化转型中面临着诸多挑战,但合思的解决方案具有强大的功能和显著的成效。它能够帮助企业实现费用预测与控制,降低差旅成本,提升运营效率,挖掘更多的净利润。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身体验它的强大功能和便捷服务。