在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效与合规管控已成为企业发展的核心命题。特别是在当前经济环境下，疫情退潮后，企业差旅及费控领域面临着复杂多变的形势。企业亟需找到有效的解决方案，以应对挑战，实现高效运营。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和完善的解决方案，通过实际案例展示了如何助力企业解决差旅及费控难题。
高端制造企业的差旅困境
以一家高端制造上市公司为例，该企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，企业遭遇了诸多痛点。员工报销流程漫长且体验感不佳，多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端使得报销只能在特定环境下进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐低效，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量精力；超标核对麻烦，增加了财务工作的复杂度。而老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时，而且数据准确性难以保证，费用居高不下让企业成本压力增大，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的战略规划。电子行程单在这样繁琐的差旅及费控流程中，也难以发挥其应有的便捷作用。
合思打造的一站式解决方案
合思为该企业量身定制了全面的解决方案，运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。其核心功能丰富多样，为企业差旅及费控管理带来了全新的体验。
预算预占用功能让企业能够合理规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了差旅费用的合规性，订单占预算功能让每一笔支出都在可控范围内。差标校验进一步规范了差旅费用的使用，对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费免垫资开票，电子行程单的使用让行程信息更加便捷地记录和管理。商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。电子行程单在整个流程中，为差旅信息的流转和管理提供了有力支持。
显著成果见证合思实力
实施合思的解决方案后，企业取得了显著成果。员工报销效率提升300%，电子行程单的便捷使用让差旅信息快速传递，报销流程更加顺畅。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。真正实现了降本增效和流程优化，企业的差旅及费控管理水平得到了质的提升。
电子行程单在其中发挥了重要作用，它不仅方便了员工的行程记录和报销，也为财务人员的审核和管理提供了准确的数据支持。通过电子行程单，企业能够更好地掌握员工的差旅行程，优化差旅安排，进一步降低差旅成本。
未来展望与合思使命
总结来看，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了差旅及费控中的难题。电子行程单作为差旅管理中的重要一环，在合思的解决方案中得到了充分的应用和发挥。
展望未来，随着企业经营环境的持续变化，降本增效压力将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。企业需要持续借助数字化手段，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，来应对挑战，实现可持续发展。电子行程单也将在企业数字化转型中发挥更大的作用。
合思也将不断创新和优化服务，为企业提供更强大的支持。合思将继续深化电子行程单等数字化工具的应用，提升企业差旅及费控管理的智能化水平。同时，合思也将关注行业动态和企业需求的变化，不断推出新的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控的困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、合规运营的新征程。让电子行程单为您的企业差旅管理带来更多便捷和高效。
