在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代大幕已然开启。在这一变革浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借其精心打造的会计档案管理系统——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。历经多年发展，该企业已然拥有154.21亿元的品牌价值，麾下员工超1000人，全国门店数量多达400余家。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在档案归档环节，财务人员常常需要投入大量的时间和精力，去仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复查验，每一组数据都需要认真比对，繁琐的流程让本就紧张的工作节奏变得更加沉重。而且，即便财务人员小心翼翼、一丝不苟，档案遗失的情况仍时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会给后续的财务工作带来极大的困扰，还可能引发一系列潜在的风险。
纸质档案的查找更是让财务人员苦不堪言。在堆积如山的档案资料中，要找到一份特定的档案，无异于大海捞针。常常需要花费大量的时间在档案室里翻找，却往往无功而返。实时调阅档案更是成为一种奢望，在急需档案信息支持决策时，却只能干着急，严重影响了工作效率和企业的响应速度。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显的短板，难以满足企业日益严格的管理要求。在数据时代，数据的安全和可用性是企业的核心竞争力之一，如果档案数据出现问题，可能会给企业带来不可估量的损失。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案会计档案管理系统挺身而出，为企业量身定制了一套全方位、多层次的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案会计档案管理系统打破了传统档案管理中数据孤立的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，为财务人员打造了一个便捷高效的利用平台。财务人员只需轻轻一键，就能实现各类数据的联查，无需再在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案核对和查找工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装优化审计流程
在审计环节，合思档案会计档案管理系统发挥了巨大的优势。系统采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合和关联，形成一个完整的审计数据链条。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的审计数据，减少了人工查找和核对的工作量，同时也提高了审计结果的准确性和可靠性。这种以数据为核心的审计方式，让审计工作更加科学、规范、高效。 -
实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案会计档案管理系统引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的存放位置，无需再在档案室中盲目寻找。同时，虚拟档案库房的建立，让企业可以对档案实物进行更加科学、合理的管理，提高了档案存储空间的利用率，降低了档案管理的成本。
显著成效见证系统实力
合思档案会计档案管理系统的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了立竿见影的显著成效。
在人工耗时方面，系统的应用让财务人员的工作效率得到了极大的提升，减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用为繁琐的档案核对和查找工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，让总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，提高了企业的整体运营效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加便捷高效，同时也提高了档案的安全性和保密性。
从成本角度来看，合思档案会计档案管理系统预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅体现在档案管理的人力成本和空间成本的降低上，还体现在因提高工作效率和减少失误而带来的间接经济效益上。在当前经济环境下，每一笔成本的节约都对企业的发展至关重要，合思档案会计档案管理系统为企业的降本增效做出了实实在在的贡献。
合思档案会计档案管理系统凭借其先进的技术、完善的功能和贴心的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型的梦想。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案会计档案管理系统，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验系统的强大功能和卓越性能，开启企业财务档案管理的新篇章。
