在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如一座大山,给企业带来了诸多难题。成本居高不下、效率低下、管控困难等问题,如同隐藏在暗处的荆棘,严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手的难题。
行业痛点:企业费控差旅管理的困境迷局
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。
成本难题如同不断上涨的潮水,汹涌而来。自2023年初疫情退潮后,人均商务消费金额快速升高,且一直维持在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量,差旅成本和日常费用大幅上涨,这让企业的财务压力与日俱增。
效率低下成为了企业发展的绊脚石。发票和单据堆积如山,人工处理不仅耗时费力,而且缺少自动控制系统,人工校验效率极低。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。
管控难题更是如同一团乱麻。事前管控不足,企业大多只能依靠事后报销控制,这就如同亡羊补牢,为时已晚。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险突出,这些问题如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思打造财务数智化服务航母
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一艘全方位财务数智化服务的航母。
这艘航母涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它就像一位经验丰富的船长,带领企业穿越复杂的财务海洋,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:合思四大法宝助力企业腾飞
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主动控制:预算管控的智慧之盾
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控,就像为企业的财务大门加上了一把坚固的锁。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,多数企业开启差旅消费标准自动控制功能,这如同一位敏锐的财务卫士,时刻守护着企业的资金安全,确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
精益消费:成本节约的魔法之旅
通过同性同住、提前预定等策略,合思帮助企业踏上了一场成本节约的魔法之旅。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费,这不仅降低了企业的成本,还为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体:数字化转型的强身之道
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,如同为企业的身体进行了一次全面的体检和修复。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,这让企业的财务流程更加高效、便捷,如同给企业注入了一剂强心针。 -
深化分析:数据洞察的智慧之眼
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,就像拥有了一双智慧之眼,能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,为管理决策提供有力的数据支持。
用户收益:合思带来的四重惊喜
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成本降低:费用缩减的胜利果实
通过各种管控策略和数智化手段,合思帮助企业降低了差旅及商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低,这些实实在在的成果如同企业收获的胜利果实,让企业在财务上更加轻松。 -
效率提升:流程简化的极速体验
员工报销流程简化,效率提升,财务人力成本降低,对账、入账等操作自动化,节省了大量的时间。这就像为企业的财务流程安装了一台高速引擎,让企业的财务运转更加迅速、高效。 -
合规增强:合规经营的坚固防线
合思减少了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,提升了企业的合规经营水平。这如同为企业建立了一道坚固的防线,保护企业免受财务风险的侵害。 -
数据洞察:决策优化的智慧指南
通过数据分析,企业可以洞察业务机会和风险,为管理决策提供数据支持。这就像一本智慧指南,帮助企业优化差旅标准和业务流程,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景:合思在不同企业的精彩演绎
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连锁经营企业:差旅需求的完美解决方案
连锁经营企业差旅需求旺盛,原TMC供应商存在资源不足、体验差、财务核算费时等问题。合思商城无缝接入,为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,如同为企业的差旅管理注入了一股清泉,让企业的差旅管理更加顺畅。 -
数字化差旅企业:成本与满意度的双赢之道
疫情放开后,酒店价格上涨,员工面临差标超标需个人垫资的问题。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下提高了员工满意度,实现了成本与满意度的双赢,如同为数字化差旅企业找到了一把打开成功之门的钥匙。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察和数据监测。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这一成功案例成为了效率提升的典范,让更多的企业看到了合思的实力。 -
连锁经营企业:满意度提升的奇迹
某连锁经营企业接入合思商城后,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这一奇迹般的转变,让连锁经营企业对合思的解决方案赞不绝口。 -
数字化差旅企业:成本降低的惊喜
某数字化差旅企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一令人惊喜的成果,让数字化差旅企业更加坚定了与合思合作的信心。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。在企业财务数智化管理的征程中,合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。
立即免费试用合思,开启企业财务数智化管理新时代,让有限的资源发挥出更大的效用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的梦想。