在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。传统的财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，面临着诸多难以逾越的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以敏锐的洞察力和创新的精神，推出了合思档案管理平台，犹如为企业的财务档案管理注入了一股强大的新动力，从容应对时代的挑战。
产品背景：传统财务档案管理困境重重
在当下电子凭证数字化转型的加速进程中，企业在财务档案管理的道路上却遭遇了重重阻碍。纸质档案归档工作，就像是一场漫长而繁琐的马拉松。大量的时间被耗费在确认单据的一致性上，每一张单据都需要仔细核对，如同在茫茫大海中寻找一枚针。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同丢失了企业的重要记忆，可能会带来难以估量的损失。
查找纸质档案更是一件令人头疼的事情。它受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，就像在黑暗中摸索，不知道何时才能找到那把开启信息之门的钥匙。同时，纸质档案对空间和人力的要求极高，需要专门的仓库来存放，还需要大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的成本。更重要的是，传统的纸质档案管理方式很难保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着合规性的风险。
像好想你、COMMUNE幻师等企业，都在这场传统财务档案管理的困境中苦苦挣扎。他们迫切需要一种新的解决方案，来摆脱这些束缚，实现财务档案管理的转型升级。
解决方案：合思档案打通全流程数字化链路
合思档案管理平台，是合思为企业量身打造的一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这个智能的平台，就像一个高效的信息枢纽，通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，就像勤劳的小蜜蜂，从各个数据源中采集珍贵的“花蜜”。
智能关联自动组装制档功能，让档案的整理变得轻松简单。它能够像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据进行精准的关联和组装，形成完整的档案。精准权限管控管理档案，确保了档案的安全性和保密性，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览利用档案，则为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。企业可以通过智能检索系统，快速定位到所需的档案，并进行一站式预览和利用，大大提高了工作效率。
合思档案管理平台，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，让企业的财务档案管理从此告别繁琐和低效，步入一个全新的智能时代。
核心功能：合思档案打造全生命周期管理体系
合思档案管理平台功能强大，犹如一个功能齐全的超级工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，真正实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，利用外部生态和内部系统技术，就像一个智能的信息采集器，能够快速、准确地采集各种档案数据。预归档服务，集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能，涵盖了存储、检索等多个方面，为档案的安全存储和高效检索提供了保障。档案服务功能，则辅助企业进行审计等工作，为企业的合规经营提供了有力支持。
合思档案管理平台的优势十分明显。自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以通过智能检索系统，快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
应用场景：合思档案助力多行业企业降本增效
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，就像一颗璀璨的明星，在不同的行业中闪耀着光芒。在食品行业，好想你通过合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时。智能检索系统的应用，让员工能够快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%。通过电子档案的管理，减少了纸质档案的使用，实现了低碳运营。在家居行业，金牌橱柜借助合思档案管理平台，档案匹配耗时减少了84%。智能检索系统的精准定位功能，让档案匹配工作变得轻松简单，提高了管理效率。
不同行业的企业，都在合思档案管理平台的帮助下，实现了降本增效、提升管理效率和合规性的目标。合思档案管理平台，就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供了全方位的服务，让企业能够专注于核心业务的发展。
合思档案管理平台为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，它就像一艘坚固的航船，带领企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪。它帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案管理平台，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
