在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断向前发展。然而,在这一转型的征程中,企业面临着诸多棘手的痛点,业财融合困难如同横亘在面前的一座大山,费用支出管理难题则像一团迷雾,让企业在前行的道路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的自动化发票解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化的飞跃。
产品背景与行业挑战
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,从信息化向智能化的进阶无疑是一场严峻的挑战。业财融合,作为这一转型的关键制约点,如同一个复杂的拼图,需要企业精心拼凑。企业费用支出管理更是存在着重重难题,费用报销处理耗时耗力,就像陷入了一场无尽的马拉松;合规性差则如同隐藏在暗处的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。尤其是在新兴行业中,费用支出占比逐渐攀升,管理难度也随之水涨船高。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规性提出了更高的要求,企业如同在波涛汹涌的大海中航行,需要更加精准的导航。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的压力,如何在复杂的市场环境中降低成本、提高效率、确保合规,成为了企业亟待解决的问题。自动化发票解决方案应运而生,它为企业提供了一种全新的思路和方法,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
解决方案全景透视
合思的自动化发票解决方案,依托其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的智慧城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
广泛连接的生态,让合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,拥有何种管理模式,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的费用报销流程变得轻松简单,员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
通过合思的自动化发票解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降低成本方面,该方案通过优化报销流程、提高审批效率等方式,减少了企业的人力、物力和时间成本。在提高效率方面,自动化的处理流程让发票的处理速度大幅提升,企业能够更加及时地掌握财务状况。在合规经营方面,合思的平台严格遵循国家财税新政的要求,确保企业的财务操作合法合规。在低碳运营方面,电子发票的使用减少了纸质发票的消耗,为企业的可持续发展做出了贡献。
核心功能与独特优势
合思的自动化发票解决方案具有一系列强大的核心功能和独特优势,犹如一把把锋利的宝剑,为企业在财务数字化转型的道路上保驾护航。
广泛连接能力,让合思的平台能够与各种系统和供应商实现无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。无论是企业内部的OA、ERP系统,还是外部的供应商系统,都能与合思的平台进行高效协作,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
多场景支持,涵盖了对私报销和对公报销等多种场景,满足了不同付款主体的需求。无论是员工的日常报销,还是企业的对公支出,都能在合思的平台上得到妥善处理。该平台还提高了报销的自动化和智能化水平,通过智能识别、自动审批等功能,让报销流程变得更加快捷、准确。
商城平台化,强调了商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择。企业可以在商城中自由选择所需的商品和服务,享受更加优惠的价格和优质的服务。商城的平台化还提高了供应消费能力,让企业能够更加高效地满足自身的需求。
金融能力提升,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供了更加便捷的金融服务。通过提升企业的金融能力,合思进一步拓展了企业服务边界,为企业提供了更多的增值服务。企业可以在平台上进行资金管理、支付结算等操作,实现资金的高效运作。
财务中台能力,具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这使得企业能够更加精细地管理财务流程,提高组织整体的精细化管理运作能力。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的财务中台能力,实现财务的精准管理。
应用场景与成功典范
合思的自动化发票解决方案已经在多个行业得到了广泛应用,为企业带来了显著的效益。下面我们将通过几个具体的应用场景和成功案例,来展示该方案的强大功能和实际效果。
在医药行业,企业面临着高度合规的要求,活动报销、差旅报销的效率和进程直接影响着企业的运营成本和竞争力。合思的自动化发票解决方案为医药企业提供了一套完整的解决方案,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,让企业的报销流程变得更加快捷、准确。通过与财务系统间科目的对接与自动记账,企业能够更加及时地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
在软件行业,项目/产品制业务形态使得费用管控变得复杂,报销审批效率低下,平台运维成本高。合思的自动化发票解决方案针对软件行业的特点,提供了定制化的费控功能。例如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了费用的精准管控和报销审批的自动化。这不仅提高了报销审批效率,还削减了平台运维成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题一直困扰着企业。合思的自动化发票解决方案为连锁经营企业提供了一套全面的解决方案,解决了企业的痛点。例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。通过对财务数据的整合和分析,企业能够更加清晰地了解各门店的经营状况,为决策提供有力依据。
携手合思开启数智之旅
合思的自动化发票解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已经在多个行业得到了成功应用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的作用。