在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。传统财务管理模式存在诸多痛点，如流程繁琐、效率低下、数据不互通等，严重制约了企业的发展。为助力企业解决这些难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为多家企业提供了针对性的解决方案。下面，我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思解决方案的实施过程和显著成效，展示自动化财务对账在企业财务数智化转型中的重要作用。
经典零食巨头风采
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，业务版图广泛，销售网络遍布全国。其庞大的销售规模和复杂的供应链体系，使其在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统财务管理模式已难以满足其日益增长的业务需求，一系列痛点逐渐显现。
传统财务困局待解
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管理流程繁杂低效
企业的管理流程涉及多个系统，数据无法有效互通。会计凭证的查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了工作效率和数据的准确性。 -
差旅核算管理难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还无法充分释放财务价值。 -
差旅成本管控乏力
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，影响了整体经济效益。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。档案管理的不规范也给企业的财务管理带来了潜在风险。
合思全流程解决方案
为解决该企业的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中自动化财务对账是核心环节。该方案涵盖了多个方面，为企业打造了高效、智能的财务管理体系。
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总额管控精准发力
通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现对差旅费用的总额管控。合思的系统能够实时监控差旅消费情况，确保费用支出在预算范围内。 -
全流程自动化操作
方案包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在自动化财务对账的支持下，各个环节紧密相连，实现了数据的自动流转和处理，大大提高了财务工作效率。
方案实施步骤详解
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员工消费便捷有序
员工通过差旅申请后，可在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC提供的对账单方便后续的核对工作，确保消费记录的准确性。 -
财务核算高效准确
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账。线下统一开票则进行线下结算和手工记账。自动化财务对账功能确保了财务数据的准确性和及时性，减少了人为错误。 -
档案管理智能规范
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能的档案管理系统提高了档案的存储和检索效率，保障了档案的安全性和完整性。
显著成果效益凸显
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成本节约与效率提升
通过实施合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了方案的有效性和吸引力。 -
业财融合与数字化管理
合思的方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。自动化财务对账打通了业务和财务之间的数据壁垒，使企业能够更好地进行财务分析和决策。 -
数据采集与校验精准
合思通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。 -
线上线下一体化管理升级
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，提高了管理效率。 -
智能关联提升管理效能
系统实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，使财务人员能够清晰明了地查看相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户高度认可反馈
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。企业认为该方案有效解决了财务痛点，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。该方案值得其他门店企业参考借鉴。
自动化财务对账是合思解决方案的核心亮点，为企业带来了显著的效益。如果您的企业也面临着传统财务管理的难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思凭借强大的功能和针对性的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多问题，实现降本增效和绿色化协同转型。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化财务对账带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
