在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如催化剂,加速了企业向业财一体与费控管理的转型步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场变革中脱颖而出,为企业的费用凭证管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在费用凭证管理方面发挥着重要作用。
核心功能:解锁费用凭证管理新境界
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费控管理:五级进阶,迈向无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思支持企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,让费用凭证管理更加高效。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,不仅能自动处理报销流程,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的费用凭证管理提供更强大的支持。 -
数据赋能:驱动企业从流程到数据转型
合思的财务收支管理平台在数据赋能方面表现卓越。平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,助力企业从流程驱动向数据驱动转变,重塑业财一体化价值。通过对费用凭证数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地掌握费用支出情况,做出更明智的决策,从而提升费用凭证管理的水平。 -
中台能力:连接万物,实现系统实时联动
平台具备强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着企业在进行费用凭证管理时,可以打破系统之间的壁垒,实现数据的共享和流通,提高工作效率,减少数据误差。
优势凸显:传统方式与合思平台的鲜明对比
传统的报销和财务管理方式,如手工报销或依靠OA、财务系统的管理方式,存在诸多弊端。流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题,使得企业难以精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在费用凭证管理方面,传统方式更是力不从心,无法满足企业对精细化管理的需求。
而合思平台则打破了时间和地域限制,极大地提高了报销的自动化和智能化水平。在报销环节,员工无需垫资、开具和保存票据,系统可自动提交报销单、记录消费、对账和归档,让费用凭证管理变得轻松简单。在预算管理方面,合思平台能根据企业需求实时预警和控制预算,确保费用支出在合理范围内。同时,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业的费用凭证管理提供更灵活的解决方案。
行业典范:合思助力多行业费用凭证管理升级
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医药行业:合规提效,费用清晰可溯
中国某知名制药公司在费用凭证管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率,让企业的费用凭证管理更加合规、高效。 -
软件行业:定制功能,打通数据连接
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,并通过内置的EAI模块打通数据连接。在费用凭证管理方面,这些功能使得企业能够更加精准地掌握费用情况,提高管理效率。 -
连锁经营行业:降低风险,统一支付管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在费用凭证管理上,这一解决方案让企业能够更好地控制费用支出,提高管理的准确性和安全性。
展望未来:合思引领费用凭证管理新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,通过其核心功能和显著优势,帮助企业解决了费用管理难题,提升了运营效率。在费用凭证管理方面,合思平台为企业提供了更加智能、高效、精准的解决方案。
随着未来企业对财务数字化需求的不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。同时,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在费用凭证管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业费用凭证管理的数字化之旅。