在当今消费市场中,竞争的激烈程度如同汹涌的浪潮,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性较低。企业逐渐意识到,现金流是企业运营的命脉,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,以适应市场环境的变化。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,为连锁零售业提供了财务数智化解决方案,其中差旅审批效率工具更是助力企业应对困境的关键利器。
全流程解决方案:解锁连锁零售新蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像是一张精密的地图,能够赋能企业的管理决策,挖掘出企业的净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。他们身处业务一线,是企业运营的基础。而运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层,他们需要根据准确的数据做出战略决策。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集。通过差旅审批效率工具,在连锁门店选址阶段涉及的市内用车、差旅出行等费用管理变得更加高效。同时,通过费用处理、数据分析和BI呈现,能够为企业的业务决策提供有力支持,挖掘出企业的净利润。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
合思拥有一系列独特的核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务体验。差旅审批效率工具作为其中的重要一环,发挥着关键作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅审批方面,能够实现消费数据的自动采集和入账,大大提高了审批效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能够实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得差旅费用的支付和记账变得更加便捷和高效。
合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单效率高。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。差旅审批效率工具与费控系统相结合,让员工在提交差旅报销时更加方便快捷,同时也提高了财务审核的准确性和效率。
合思BI能将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,满足不同角色看数需求。通过BI分析,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,提高差旅审批效率。
企业收益提升:开启盈利增长新引擎
企业使用合思的解决方案,能够在多个方面获得显著的收益。差旅审批效率工具的应用,更是为企业的发展注入了强大的动力。
多角色提效是合思解决方案带来的重要收益之一。通过差旅审批效率工具,业务终端和运营中台的人员,如店长、区域经理等,可以从繁琐的财务流程中解放出来,更加专注于业务开展。他们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营和市场的拓展中,提高工作效率和业务水平。
业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,通过差旅审批效率工具采集的准确数据,企业可以更好地了解差旅费用的支出情况,以便做出更科学的决策。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。通过对费用的有效处理和数据分析,企业可以优化经营策略,提高盈利能力。差旅审批效率工具提供的详细数据和分析报告,能够帮助企业发现差旅费用管理中的问题,及时调整差旅政策,降低成本,提高效益。
实现业财融合,打破业务与财务之间的数据壁垒。差旅审批效率工具与企业的财务系统和业务系统无缝对接,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。
典型场景应用:覆盖连锁零售全周期
合思的解决方案具有广泛的应用性,差旅审批效率工具在连锁零售的各个典型场景中都发挥着重要作用。
在连锁门店的选址阶段,差旅审批效率工具可以对市内用车、差旅出行、商务招待等费用进行有效管理。通过系统的审批流程,确保费用的合理性和合规性,同时提高审批效率,让选址工作更加顺利地进行。
装修阶段,差旅审批效率工具可以与装修合同管理相结合,对装修过程中的各项费用进行监控和审批。包括合同台账、付款管理、发票核销等环节,确保装修费用的安全和透明。
开业阶段,涉及员工统一培训、开业活动筹备等费用支出。差旅审批效率工具可以对这些费用进行精细化管理,提高费用的使用效率,确保开业活动的顺利进行。
经营阶段,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用都可以通过差旅审批效率工具进行管理。通过系统的数据分析,企业可以优化费用支出,降低运营成本。
成功案例见证:实力铸就卓越典范
合思的解决方案在实际客户中取得了显著的成功,差旅审批效率工具也得到了广泛的应用和认可。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中差旅审批效率工具为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了极大的便利。他们从繁琐的报销流程中解放出来,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,差旅审批效率工具在其中发挥了重要作用。实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,差旅审批效率工具帮助释放店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。
可孚医疗通过合思费控·合思BI,差旅审批效率工具助力实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。差旅审批效率工具作为其中的重要组成部分,能够帮助企业提高差旅审批效率,降低成本,提升竞争力。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。
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