在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个隐藏的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超过 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业还鼓励员工选择火车出行。然而，这些措施却导致员工出差体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。而且，企业差旅管控还存在一个共性盲点——线下差旅费用管控。线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。
差旅习惯分析显示，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，而合思的出现，正是为企业解决这些难题而来。
合思：全流程数智化差旅管理解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。差旅习惯分析表明，这种方式可以让企业在众多差旅选择中，快速找到最适合自己的方案，节省大量成本。
在“管”的方面，合思更是实现了全流程管控和全产业链优化，并且让全员参与其中。每一位员工都能主动帮助企业“合力省”。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。差旅习惯分析发现，这大大提升了员工的出行效率和体验。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时遇到问题，都能及时得到响应。合思易商卡更是独具特色，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。差旅习惯分析显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅习惯分析表明，这种精准的监控和分析，能够有效避免企业差旅成本的浪费。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅习惯分析发现，这些功能可以帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思还建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅习惯分析显示，这种精细化的管理方式，能够让企业在差旅成本控制上做到有的放矢。
合思解决方案：不同场景下的成功应用
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加同行人虚增成本。差旅习惯分析表明，这种情况在很多企业中都存在。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。差旅习惯分析显示，企业的差旅需求发生了变化。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目。差旅习惯分析发现，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思调研数据显示，现阶段有 48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达 91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而使用合思电子会计档案管理系统的企业，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。差旅习惯分析表明，合思的解决方案能够有效改善企业在差旅报销和档案管理方面的现状。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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