在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。有这样一个国民经典零食品牌,凭借合思解决方案成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们一同深入探究这个品牌的转型之路,探寻其中的奥秘。
传统财务难题凸显
作为畅销30余年的国民经典零食品牌,它拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而,辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。其供应链复杂多样,多系统独立运行的模式使得数据之间难以互通。会计凭证的查阅犹如大海捞针,不仅困难重重,档案管理成本也居高不下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,财务人员不得不耗费大量的人力进行对账和手工记账,工作效率低下。差旅费的申请和审批流程繁琐复杂,员工只能在三方差旅平台进行采购,且差旅费用仅能实现总额控制,无法进行精细化管理。在这样的情况下,规范化报销流程成为了该品牌亟待解决的问题。
合思方案破局之钥
面对上述困境,该品牌引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为品牌打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节,通过差旅申请、易商卡线下消费等方式,实现了便捷操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需按照规定的流程进行消费,即可轻松完成相关操作。规范化报销流程在这里得到了初步的体现。
发票采集后,系统会进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等一系列操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,进一步规范了报销流程。
同时,该方案还实现了自动记账、档案归档和商旅分析等功能。通过智能化的管理,财务数据得到了更加精准的处理和分析,为企业的决策提供了有力支持。规范化报销流程在整个过程中得到了全面的贯彻和落实。
显著成效令人瞩目
合思解决方案的引入,为该品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面,年度节约了200万+。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率。规范化报销流程在费用控制方面发挥了重要作用。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的手工记账工作被自动化系统所取代,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这使得财务工作更加高效、准确,规范化报销流程得到了切实的保障。
打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了信息的共享和利用效率。规范化报销流程在信息管理方面得到了进一步的优化。
业绩亮点更是不胜枚举。业财有机连接使得业务和财务数据实现了深度融合,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。数据采集与校验确保了财务数据的真实性和准确性,线上线下一体化管理实现了业务流程的无缝对接,智能关联则提高了工作效率和管理水平。规范化报销流程贯穿于各个环节,为企业的发展注入了强大动力。
客户满意度有迹可循
虽然在此次案例中未提及客户的直接反馈,但从取得的显著成效可以推测,该品牌对合思解决方案十分满意。合思解决方案成功解决了品牌的财务痛点,提升了管理效率,为企业的发展提供了有力支持。规范化报销流程的实施,让企业的财务管理更加科学、规范,得到了企业内部的广泛认可。
深化合作前景可期
合思与该品牌的合作并非止步于此。双方可以继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略。规范化报销流程也将在不断的优化和完善中,为企业带来更多的价值。同时,这也将推动企业持续进行数字化转型,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前的商业环境中,许多企业都面临着与该品牌类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨借鉴该品牌的成功经验,选择合思解决方案。现在,您可以免费试用合思解决方案,开启规范化报销流程的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航!