在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独具特色的解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探寻合思是如何推动企业实现合规性财务管理数字化转型的。
数字阅读巨头的合规性财务管理困境
在当今竞争激烈的市场环境中，该知名头部数字阅读品牌凭借其卓越的产品和服务，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩张，其在合规性财务管理方面逐渐暴露出一系列问题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每一个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业合规性财务管理的效率和质量。
合思量身定制合规性财务管理解决方案
面对该企业在合规性财务管理方面的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性。通过严格的审核和验证机制，确保每一笔财务数据都真实可靠，使其能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，为企业的合规性财务管理提供了有力支持。
合思方案带来的合规性财务管理显著成果
- 增效：开启高效合规性财务管理新篇章
采用合思的解决方案后，企业在合规性财务管理方面实现了显著的增效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时更加便捷，进一步提高了工作效率，为合规性财务管理奠定了坚实基础。
- 降本：实现合规性财务管理成本优化
合思的解决方案在降本方面同样表现出色。通过有效的费用管控，企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况，降低了不必要的成本支出。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了合规性财务管理的成本优化。
- 合规：筑牢合规性财务管理防线
在合规性方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的使用都符合规定。
在财务档案管理方面，方案保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规性财务管理筑牢了防线。
- 先进：引领合规性财务管理数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了绿色办公。同时，该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了合规性财务管理的数字化潮流。
该知名头部数字阅读品牌通过与合思的深度合作，成功解决了在合规性财务管理数字化转型过程中的诸多难题，实现了显著的降本增效和合规运营。在未来，企业可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
如果你的企业也面临类似的合规性财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，迎接更高效、更智能的财务管理未来。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为合规性财务管理带来的变革。
