在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，众多知名头部数字阅读品牌引领着行业的潮流。其中一家颇具影响力的数字阅读企业，凭借其优质的内容资源和先进的技术平台，在市场上占据了重要地位。然而，在企业快速发展的背后，财务管理方面却逐渐暴露出一些问题，成为了企业进一步发展的掣肘。合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一情况，为该客户量身定制了一套解决方案，成功助力其实现了业务流程档案化的转型。
数字阅读先锋的财务困境
该数字阅读品牌在业务经营方面走在了数字化的前沿，拥有一套成熟的业务系统，涵盖了内容创作、分发、用户服务等多个环节。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，形成了业务与财务“两张皮”的局面。
业务流程断裂是其中一个突出问题。各个业务环节的数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合。这导致费用管控无法真正落地，预算超标时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每月，财务部门都要处理大量的单据，需要将原始凭证与财务凭证进行打印、粘贴。这种传统的手工操作方式不仅工作效率低下，而且造成了大量的纸张浪费。同时，由于票据原文丢失、档案信息不完整等问题，借阅历史资料变得十分困难，给企业的财务管理带来了极大的不便。业务流程档案化在这样的情况下显得尤为迫切。
合思开启业财融合新篇章
面对客户的困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这个解决方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求，大大提升了财务及时性。
以往，企业的结账时间为T + 15，而在合思解决方案的助力下，结账时间提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更加及时、准确的依据。业务流程档案化在这个过程中发挥了关键作用，使得财务数据能够更加有序地记录和管理。
因公消费全场景灵活覆盖
在实施过程中，合思充分利用自身平台的功能，实现了对因公消费全场景的灵活覆盖。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。
无论是办公用品采购、商务宴请，还是差旅出行，员工只需通过合思平台进行操作，系统就能够自动完成费用的记录、审批和入账。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而带来的困扰。业务流程档案化使得每一笔费用都能够清晰地记录在案，便于企业进行管理和审计。
业务流程档案化带来显著成效
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成果与效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，实现了业务流程档案化，借阅和查找效率得到了极大的提升。员工再也不用为了查找一份历史资料而花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额情况的发生。同时，降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的报销和档案管理工作，也减少了纸张的使用和档案存储的空间需求。业务流程档案化使得企业的成本得到了有效的控制。
在合规方面，合思的解决方案保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。业务流程档案化确保了每一个财务环节都符合法律法规的要求。
在先进性方面，该解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列，为企业的可持续发展提供了有力的支持。业务流程档案化成为了企业数字化转型的重要标志。
客户认可彰显方案价值
虽然该客户未直接给出评价反馈，但从实施效果可以清晰地看出，合思的解决方案有效解决了客户的痛点，为企业带来了多方面的提升。业务流程档案化在这个过程中贯穿始终，成为了企业财务管理变革的核心驱动力。
通过实现业务流程档案化，企业的财务管理更加高效、规范、透明，为企业的发展注入了新的活力。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，也为企业未来的发展提供了广阔的空间。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该数字阅读品牌类似的财务管理问题。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受业务流程档案化带来的变革。让合思陪伴您的企业一起走向更加美好的未来。
