在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下的诸多痛点,如信息孤岛现象严重、工作效率低下、合规风险暗藏等,正日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,顺势推出了一套全面且极具针对性的解决方案,其中发票管理平台更是亮点十足。
破局之钥:引出解决方案
合思敏锐地洞察到企业财务领域的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台集成了发票管理平台的强大功能,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
发票管理平台在其中扮演着关键角色,它与整个生态紧密相连,让企业的财务数据流通更加顺畅,打破了传统模式下的信息壁垒。通过发票管理平台,企业能够更高效地处理发票相关业务,从发票的获取、验证到入账,各个环节都变得更加智能和便捷。
功能全景:产品功能概览
合思拥有多个产品线,它们如同璀璨的星辰,共同构成了合思强大的财务数智化体系,而发票管理平台则是其中一颗耀眼的明星。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理平台为费用的精准控制提供了有力支持。它能够智能识别发票信息,与费用标准进行比对,确保每一笔费用都在合理范围内。
合思商城提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中,发票管理平台可以自动收集和整理各种差旅发票,让员工无需手动处理,大大提高了差旅报销的效率。
合思档案助力高效会计档案管理。发票管理平台与合思档案深度融合,将发票电子化后进行安全存储和便捷查询,为企业的会计档案管理提供了坚实保障。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。发票管理平台能够准确匹配采购发票和付款信息,避免了因发票问题导致的付款延误和错误。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账。发票管理平台确保销售发票的及时开具和准确传递,让收款流程更加顺畅。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。发票管理平台提供的丰富发票数据,为财务收支经营分析提供了坚实的数据基础,帮助企业做出更明智的决策。
核心亮点:独特优势尽显
- 广泛连接:连接无限可能
发票管理平台具有广泛的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。企业可以通过发票管理平台,实时获取发票信息,进行费用的核算和管理,提高了财务工作的效率和准确性。 - 无需报销分级标准:精准助力转型
发票管理平台帮助企业了解费控报销数字化阶段,制定合理的无需报销分级标准。这一标准能够提升财务数字化实践效率,让企业在费控报销方面更加科学和精准。通过对不同级别的费用进行分类管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。 - “消费 – 入账 – 归档”解决方案:合规安全无忧
发票管理平台提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,确保企业支出合规、安全、透明。在消费环节,发票管理平台能够实时监控消费行为,确保发票的真实性和合法性;在入账环节,它能够自动将发票信息录入财务系统,减少人工操作的错误;在归档环节,它将发票电子化后进行长期存储,方便企业随时查询和审计。这一解决方案释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
价值彰显:惠及多方角色
对老板而言,发票管理平台助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对发票数据的深入分析,老板可以了解企业的费用支出情况,发现潜在的成本节约点。同时,发票管理平台提供的财务收支经营分析报告,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,为企业的发展指明方向。
对财务人员来说,发票管理平台极致释放了财务压力。它智能识别潜在风险,如发票重复报销、虚假发票等,减少了财务人员的审核工作量和风险隐患。财务人员可以通过发票管理平台,快速处理发票业务,提高工作效率,同时保证财务数据的准确性和合规性。
对员工而言,发票管理平台省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工在消费后,发票管理平台自动完成发票的收集和处理,员工无需手动粘贴发票、填写报销单等繁琐操作。这不仅提高了员工的工作体验,也让员工能够将更多的精力投入到工作中。
场景多元:满足多样需求
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这些消费场景中,发票管理平台都能够发挥重要作用。例如,在机场火消费时,员工可以通过发票管理平台自动获取电子发票;在用车用餐时,发票管理平台能够实时记录消费信息,并自动生成报销凭证。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。发票管理平台在这些业务场景中,能够确保发票与合同的匹配,避免因发票问题导致的合同纠纷。同时,它还能够提供合同执行过程中的发票跟踪和管理功能,让企业对业务流程有更清晰的掌控。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。发票管理平台与PaaS平台深度集成,利用元数据驱动和自动化引擎,实现发票业务的自动化处理。例如,它可以根据预设的规则自动审核发票、生成凭证等,大大提高了发票处理的效率和准确性。
案例佐证:成效有目共睹
动力源通过引入发票管理平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。发票管理平台的自动化处理功能,让动力源的财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,它的智能审核功能减少了发票审核的时间和错误率,提高了财务工作的效率。
徐福记通过合思商城的发票管理平台节约企业差旅费用35%。在差旅管理方面,发票管理平台提供了全场景智能服务,从机票预订、酒店入住到餐饮消费,都能够自动获取发票并进行费用控制。通过对差旅费用的精细化管理,徐福记有效地降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司利用发票管理平台,档案整理耗时减少67%。发票管理平台将发票电子化后进行集中存储和管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案整理工作变得更加高效。财务人员可以通过发票管理平台快速查询和调用发票信息,大大缩短了档案整理的时间。
市场定位:差异化优势显著
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思的发票管理平台具有广泛连接的生态、无需报销的独特解决方案以及丰富的行业化经验。
广泛连接的生态让发票管理平台能够与企业的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通;无需报销的独特解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的费用管理模式;丰富的行业化经验,让发票管理平台能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
价值重申与展望未来
合思的发票管理平台作为财务数智化解决方案的重要组成部分,能够切实帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更大的价值,真正做到“让有限更有效”。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化发票管理平台。紧跟行业发展趋势,利用先进的AI数字科技,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。发票管理平台也将不断升级和完善,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破,不妨选择合思的发票管理平台,体验其带来的高效、便捷、智能的财务数智化管理。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。