在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅制度优化，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，充分彰显了合思产品在企业财务数字化转型中的卓越成效。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取实时、准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，给财务部门带来了巨大的管理压力。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题都迫切需要进行差旅制度优化，以提升企业的财务管理效率和水平。
解决方案概述：合思的数字化良方
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套解决方案以差旅制度优化为核心，旨在解决动力源面临的诸多财务管理难题。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的实时同步，实现了信息的共享和互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在差旅制度优化方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和合规风险。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过与其他系统的集成，实现了数据的实时交换和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
成效与成果：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅制度优化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在差旅制度优化的过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。财务人员可以更加专注于财务数据的分析和管理，为企业的决策提供更加准确的支持。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过差旅制度优化，企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的保障。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的高度认可。合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在差旅制度优化方面，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，得到了企业的一致好评。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。差旅制度优化是企业财务数字化转型的重要环节，合思的解决方案为企业提供了一种高效、合规、智能的差旅管理模式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅制度优化带来的显著成效。
