在当今充满挑战的市场经济舞台上，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，净利润的挖掘宛如寻找珍贵宝藏，是企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，其有效管控对于企业降本增效而言，无疑是至关重要的一环。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业在差旅管理的海洋中找准方向。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本困局
在当前经济环境下，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，净利润成为衡量企业健康发展的核心指标。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流支出中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，而在一些高频差旅的行业，这一比例甚至超过了20%。
疫情过后，差旅市场如同复苏的春天，需求和价格双双攀升。企业的差旅成本也随之水涨船高，直线上升。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力，如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控模式的困境与挑战
企业在差旅管控方面，以往大多采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的降本效果，但却如同双刃剑，在降低成本的同时，牺牲了员工的差旅体验。员工在出差过程中可能会面临诸多不便，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的可持续发展产生了一定的阻碍。
当前，企业差旅管控面临着诸多具体问题。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，企业在组织优化的过程中进行瘦身，差旅预算也相应下降。这些因素导致员工的差旅体验变差，同时企业在消费合规方面也面临着巨大的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控的难度也日益增加。线下差旅费用的管控存在着诸多盲区，难以做到全面、精准的管理。而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了全新的挑战，要求企业具备更高效、更智能的管理手段。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的转变
面对传统差旅管控模式的困境，企业需要及时调整策略，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决差旅管控难题提供了全面而有效的途径。该解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业构建一个高效、智能的差旅管理体系。
核心模块：四大模块构建智能差旅管理体系
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线上线下融合：无缝衔接的差旅管理体验
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合，覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。通过提供机票、酒店大客户协议价托管服务，企业可以享受到更优惠的价格。同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一系列的功能，让企业的差旅管理更加便捷、高效，无论是线上还是线下的消费，都能得到妥善的处理。 -
国内外一体：全球资源整合的差旅服务
在全球化的背景下，企业的业务拓展往往涉及到国内外多个地区。合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本的服务。这使得企业在国内外的差旅安排都能得到充分的保障，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能享受到一站式的差旅服务。 -
管控体验并重：智能功能提升差旅管理质量
合思的解决方案不仅注重差旅成本的管控，还充分考虑了员工的差旅体验。具备智能差标、优惠券、合力省等功能，能够在满足员工差旅需求的同时，帮助企业控制成本。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况有更清晰的了解，及时发现问题并采取相应的措施。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优的行程安排；自动下单助手能够实现快速下单，节省时间和精力；风控功能可以实时监控差旅消费情况，及时发现并防范风险；报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：强大资源与优质服务铸就领先地位
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源优势。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了多样化的选择。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够为企业提供国际机票的低价，并且支持多维度的管控。这使得企业在国际差旅方面能够节省大量的成本，同时保证差旅管理的高效性和精准性。
成功案例：真实数据见证解决方案的成效
某企业曾经面临着员工差旅消费不规范的问题，部分员工通过一些不正当的方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况。随后，企业及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。经过一段时间的实施，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅管理也更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的解决方案能够在不影响业务开展的前提下，有效降低企业的差旅成本。
服务体系：专业服务保障企业差旅无忧
合思商城提供聚合用车服务，支持多维度管控海外用车风险。无论是国内还是海外的用车需求，企业都能通过合思商城得到安全、便捷的服务。
配备专业的客服团队，能够及时响应企业员工的出行需求。客服团队具备丰富的经验和专业的知识，能够为企业提供全方位的支持和帮助，让企业的差旅管理更加省心。
在复杂多变的市场环境中，企业需要在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡。合思的差旅管控解决方案凭借其全面性、创新性和高效性，能够帮助企业有效应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
