在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业在财务档案管理领域正遭遇着重重挑战。传统的财务档案管理模式已难以适应快速发展的数字化时代，企业急需一种创新的解决方案来提升管理效率、降低成本并确保数据安全。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前沿的创新财务科技，推出了合思档案，成功助力众多企业解决了财务痛点。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究创新财务科技是如何帮助企业实现降本增效的。
枣业巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超1000人，全国门店数量达400多家，还有18家归档主体。然而，在光鲜的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，过程繁琐且极易出错。而且，纸质档案很容易遗失，一旦遗失，查找和补充将耗费巨大的人力和时间成本。
其次是查找效率低下。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业带来了潜在的合规风险。在当前经济环境下，企业对财务档案管理的合规性要求越来越高，如何确保档案的安全和合规成为了企业亟待解决的问题。创新财务科技的出现，为好想你这样的企业带来了新的希望。
创新财务科技解锁财务档案管理新密码
合思针对好想你面临的财务档案管理痛点，运用创新财务科技为其量身定制了一系列极具针对性的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案借助先进的技术，将企业的各类财务数据进行整合，实现了数据的统一管理和共享。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的查找工作，现在只需轻轻一点，即可瞬间完成。这种创新的财务科技应用，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
自动组装审计数据。合思档案以档案数据为标准，实现了内外审计的自动化。系统可以自动对财务数据进行整理和分析，生成符合审计要求的报告，大大提升了审计效率。审计人员无需再手动翻阅大量的纸质档案，只需在系统中即可完成审计工作，不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。创新财务科技的应用，让审计工作变得更加高效、便捷和精准。
实物高效管理。合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，系统即可自动定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这种创新的管理模式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。创新财务科技让企业的财务档案管理更加智能化、科学化。
创新财务科技带来的显著成效
合思运用创新财务科技为好想你提供的解决方案，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据确认和档案查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的集中管理和自动化处理，总部可以更快速、准确地接收和处理各分支机构的财务信息，提高了信息传递的效率和质量。这有助于总部及时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速找到所需档案，大大缩短了借阅时间。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和合规使用。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的财务压力得到了有效缓解。这部分节省下来的成本可以投入到企业的核心业务中，促进企业的发展壮大。创新财务科技为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。不仅成功解决了原有痛点，还大幅提升了效率、降低了成本。在创新财务科技的助力下，好想你能够更加从容地应对市场变化，提升自身的竞争力。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其在创新财务科技领域的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论企业规模大小，无论所处行业如何，只要面临财务档案管理难题，都可以借助合思的创新解决方案实现转型升级。
如果您的企业也正为财务档案管理问题而烦恼，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505，与我们的专业团队进行沟通交流；也可以访问www.hosecloud.com，深入了解合思档案解决方案。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验创新财务科技的魅力，感受合思档案为企业带来的巨大价值。
