在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。在这场变革中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将透过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入剖析合思解决方案在财务流程管理方面的优势与成效。
数字阅读品牌财务流程管理困境
该知名头部数字阅读品牌在财务流程管理方面遭遇了重重挑战。企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。在日常财务工作中，每个财务月均需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长时间陷入大量低价值、机械性的工作里，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。财务流程管理的不畅，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。
合思解决方案开启财务流程管理新篇
为了摆脱上述困境，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。在员工消费场景方面，合思方案实现了便捷化的重大突破。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控，就能轻松完成差旅申请等操作。这极大地提升了员工的工作体验，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
在财务核算与记账环节，合思方案实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化操作大幅提高了财务效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够专注于更具价值的财务分析和决策支持工作。在档案管理方面，合思方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，实现了财务档案的电子化和智能化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本和风险。
合思方案助力财务流程管理成效显著
应用合思解决方案后，该企业在财务流程管理方面取得了显著的成果。
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增效：提升财务流程管理各环节效率
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。这些效率的提升，让企业的财务流程管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。 -
降本：降低财务流程管理成本
在预算控制方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。在纸张和空间成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些降本措施，企业在财务流程管理方面实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。 -
合规：保障财务流程管理合法合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务流程管理始终处于合法合规的轨道上。 -
先进性：引领财务流程管理数字化潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务流程管理方面走在了行业的前列。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务流程管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务流程管理方面的挑战，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效与便捷。
