在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效始终是企业追求的核心目标。2023 年疫情退潮后，企业商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着消费价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等重重挑战。在这样的困境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了新的曙光。
产品背景：差旅增长背后的成本困局
疫情退潮后，商务活动逐渐恢复生机，差旅市场也迎来了快速增长。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未达到 2019 年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。
企业在差旅费用方面面临着诸多问题。首先是成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这使得企业的预算费用控制面临着巨大的压力。其次，效率低下的问题也十分突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题，让财务人员的工作负担沉重，也影响了企业的整体运营效率。此外，事前管控不足导致发票合规风险增加，这也给企业的财务管理带来了隐患。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的平台，企业可以实现预算费用控制的精细化管理。在预算管控方面，合思提供了多种方式，让企业能够根据自身需求进行选择。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多样化的预算管控方式，能够帮助企业更好地控制费用支出，确保预算的合理使用。
核心优势：数智化手段提升管控效能
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预算精准管控
合思的预算管控功能为企业提供了强大的支持。通过对商务消费事前申请单、下单环节和报销环节的全面预算管控，企业能够实现对每一笔费用的精准把控。这种预算费用控制方式，让企业在业务开展过程中能够更加合理地安排资金，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能能够严格管控差旅消费标准。当员工的消费超出设定的标准时，系统会自动进行提醒或限制，从而有效控制企业的差旅成本。这种自动化的消费标准控制，不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰，确保了预算费用控制的公正性和准确性。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。“合力省”既能够降低企业的成本，又能为员工争取到一定的福利。这种双赢的消费策略，在实现预算费用控制的同时，也提高了员工的满意度。 -
数智化建设提效
合思的费控平台在数智化建设方面取得了显著成效。费控平台免打印单量和线上支付笔数显著增加，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提升了支付效率，还提高了财务核算及记账效率，让企业的财务管理更加智能化、高效化。 -
深化分析挖掘潜力
合思 BI 中的“费用分析”“差旅分析”等主题受到了企业的广泛关注。企业通过对沉淀数据的深入分析，能够挖掘出降本增效的深层影响因素。这种基于数据的分析和决策，让企业能够更加精准地进行预算费用控制，制定出更加合理的经营策略。
应用案例：成功实践见证价值
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销的上市公司，在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在预算费用控制方面，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，有效避免了不必要的费用浪费。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业与合思商城合作，实现了资源的无缝接入。此前，该企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思商城的解决方案，企业的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。在预算费用控制方面，合思商城的精准管控功能帮助企业有效降低了成本，提高了资金使用效率。 -
合思商城“合力省”案例
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，某企业通过合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分展示了合思商城在预算费用控制方面的强大能力，通过精准的价格策略和资源整合，帮助企业在不影响业务开展的前提下，有效降低了成本。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在实施这一方案之前，企业的差旅补贴报销流程繁琐，员工满意度较低。通过合思的流程自动化解决方案，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。在预算费用控制方面，流程自动化减少了人为错误和不必要的流程，提高了费用管控的效率和准确性。
面对未来企业持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的理想选择。通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，企业能够实现更加精准的预算费用控制，提升运营效率，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的价值。
