报销制度优化：合思助力动力源开启财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务不断拓展的过程中，深刻体会到了财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为动力源的报销制度优化提供了有力支持，助力其解决了一系列财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

行业先锋动力源

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有极高的声誉。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其技术实力和创新能力的高度认可。

报销难题待破解

动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务工作带来了巨大的挑战。报销制度优化迫在眉睫。

合思方案显神通

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统。最具创新性的是，合思实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，大大提高了报销的效率和便捷性。这一系列举措都是报销制度优化的重要体现。

携手共进促上线

合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，确保系统顺利上线。在项目准备阶段，双方深入了解需求，制定详细的计划。蓝图设计阶段，精心规划系统架构和功能模块。系统实现上线准备阶段，进行系统的开发和配置。功能测试阶段，对系统进行全面的测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，及时解决系统运行过程中出现的问题。在这个过程中，双方克服了各种困难，为报销制度优化奠定了坚实的基础。

显著成效展新貌

通过合思的解决方案，动力源在报销制度优化方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同时，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。

高度评价促合作

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为报销制度优化的持续推进提供了动力。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现报销制度优化，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！